Zo organiseer je een fototransferworkshop

Een fototransferworkshop valt of staat met een getest proces en een werkplek waar iedereen rustig kan werken. Begin met datum, locatie en aanmeldingen; bepaal daarna fotoformaten, bestel laserprints en bereid de demonstratie voor. Plan tijd om de transfertechniek vooraf op een proefwerkstuk te testen. Op de dag zelf draait alles om een logische tafelindeling, gelabelde werkplekken en materialen die per deelnemer klaarliggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en locatie vastleggen
2
Werkruimte reserveren
3
Uitnodigingstekst schrijven
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Bevestigingen versturen
10
Programma en uitleg maken
11
Voorbeeldwerken voorbereiden
2 personen
12
Transfertechniek testen
13
Fotoformaten bepalen
14
Laserprints laten maken
15
Werkstukken inkopen
16
Catering inkopen
17
Houdbare dranken inkopen
18
Verse boodschappen inkopen
19
Foto's sorteren per deelnemer
2 personen
20
Werktafels labelen
21
Materialen per tafel klaarzetten
2 personen
22
Werkruimte controleren
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Tafels afdekken
2 personen
25
Demonstratietafel inrichten
26
Ontvangstbalie klaarzetten
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Hapjes op schalen leggen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
2 personen
30
Programma en veiligheidsregels uitleggen
31
Transfertechniek demonstreren
32
Foto's en werkstukken uitdelen
2 personen
33
Deelnemers begeleiden bij aanbrengen
3 personen
34
Droogtijd en pauze begeleiden
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Papier bevochtigen en verwijderen
3 personen
37
Hapjes en dranken serveren
2 personen
38
Werkstukken laten drogen
39
Afwerking met vernis demonstreren
40
Werkstukken afwerken
3 personen
41
Werkstukken laten uitharden
42
Werkstukken fotograferen
43
Werkstukken verpakken
2 personen
44
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

45
Overgebleven eten koelen
46
Materialen verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
49
Werkruimte schoonmaken
3 personen
50
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
51
Materialen laten nadrogen
52
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
54
Foto's met deelnemers delen
55
Werkruimte eindinspecteren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Presentatietafel
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Beamerdoek
Fotocamera
Kaartlezer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Decoratie

Naamkaartjesaantal 30
Tafelbordjesaantal 6
Kleurrijke tafellopersaantal 6

Workshopmateriaal

Houten plankjesaantal 30
Laserprintsaantal 36
Transfermediumaantal 6
Acrylvernisaantal 4
Sponskwastenaantal 30
Kwastenaantal 30
Mengbakjesaantal 30
Waterbakjesaantal 30
Schuursponzenaantal 30
Schuurpapieraantal 60
Plastic spatelsaantal 30
Droogrekkenaantal 6
Werkbeschermingsmattenaantal 30
Schortenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
Papiertapeaantal 12
Potloodsetsaantal 15
Scharenaantal 15
Linialenaantal 15
Inpakdozenaantal 30
Bakpapieraantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Test de transfertechniek vooraf op minstens één werkstuk. Zo ontdek je vóór de workshop hoeveel transfermedium, droogtijd en nabewerking nodig zijn.
Sluit de inschrijvingen op tijd voor de laserprints. Sorteer de foto’s per deelnemer en leg elke set bij de juiste, gelabelde werktafel.
Maak de werkruimte niet pas bij aanvang klaar: zet tafels en stoelen eerder op, dek de tafels af en controleer verlengkabels, stekkerdozen en verlichting.
Plan de demonstratietafel zo dat iedereen het proces kan zien. Zet voorbeeldwerken, laptop, beamer en beamerdoek klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en koop verse boodschappen pas kort voor de workshop. Houdbare dranken en catering kun je eerder inkopen, zodat je op de dag zelf minder hoeft te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een fototransferworkshop?: Leg datum, locatie en werkruimte bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Open daarna de aanmeldingen en houd tijd over voor laserprints, werkstukken en een test van de techniek.
Wanneer moet ik de foto’s voor een fototransferworkshop laten printen?: Bepaal de fotoformaten zodra de deelnemerslijst grotendeels compleet is en laat de laserprints uiterlijk 1 week voor de workshop maken. Sorteer ze daarna per deelnemer, zodat je ontbrekende of verkeerde prints nog kunt herstellen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een fototransferworkshop klaar te zetten?: Reserveer minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels en stoelen, het afdekken van werktafels, het labelen van plekken en het klaarzetten van materialen. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor de demonstratietafel en technische controle.
Wat moet je op de dag zelf controleren bij een fototransferworkshop?: Controleer vóór ontvangst van de deelnemers de werkruimte, tafelindeling, verlichting, stroomvoorziening en gelabelde materialen. Leg ook voorbeeldwerken klaar en test laptop, beamer en beamerdoek minstens 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.