Eine Fototransfer-Workshop gut organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz und beschrifte die Tische. Lege Holzbrettchen, Laserdruck, Transfermedium, Schwammpinsel und Pinsel vor Beginn vollständig bereit, damit niemand während der Erklärung suchen muss.
• Teste die Transfertechnik mindestens 3 bis 5 Tage vorher mit einem Laserdruck und dem vorgesehenen Werkstück. Dabei erkennst du rechtzeitig, ob Fotoformat, Druckqualität und Trocknungszeit zusammenpassen.
• Sortiere die Fotos spätestens am Vortag nach Teilnehmenden und lege sie in derselben Reihenfolge wie die Anmeldeliste aus. So erhält niemand versehentlich den falschen Druck und die Ausgabe am Empfang bleibt kurz.
• Richte Laptop, Beamer und Projektionsfläche vor dem Eintreffen der Gruppe ein und prüfe jedes Kabel. Eine kurze Vorführung mit einem fertigen Beispiel erklärt die einzelnen Schritte schneller als eine lange mündliche Anleitung.
• Kaufe haltbare Getränke und Catering frühzeitig, frische Einkäufe erst kurz vor dem Termin. Rechne für das erste Workshop-Stündchen mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Abfallbehälter direkt an den Arbeitsbereich.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung einer Fototransfer-Workshop?

Plane für die eigentliche Organisation mindestens 2 bis 3 Wochen ein, besonders für Raum, Anmeldungen und Werkstücke. Der Praxistest der Transfertechnik sollte 3 bis 5 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.

Wie viele Arbeitsplätze brauche ich für eine Fototransfer-Workshop?

Richte einen vollständigen Arbeitsplatz pro angemeldeter Person ein, inklusive Werkstück, Laserdruck und Transfermaterial. Bei 12 Teilnehmenden brauchst du also 12 klar getrennte Plätze sowie mindestens einen zusätzlichen Präsentationstisch.

Wann sollte ich die Fotos für den Fototransfer drucken lassen?

Lass die Laserdrucke spätestens 3 bis 5 Tage vor der Workshop anfertigen. Dann bleibt Zeit, Format und Bildqualität zu kontrollieren und fehlerhafte Drucke vor dem Sortieren nachzubestellen.

Wie plane ich den Ablauf einer Fototransfer-Workshop?

Plane etwa 15 bis 20 Minuten für Empfang und Erklärung, danach 45 bis 60 Minuten für Vorbereitung und Auftrag des Transfermediums. Ergänze anschließend mindestens 30 Minuten für Trocknen, Nacharbeit und das Auftragen des Acryllacks.

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