Boodschappenlijst voor een fotografieworkshop

Voor een fotografieworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Deelnemers moeten kunnen oefenen met lenzen, statieven en licht, terwijl je presentatie en bestandsbeheer zonder onderbreking blijven werken. Regel per deelnemer een camera of controleer vooraf wie eigen apparatuur meeneemt. Denk daarnaast aan lege geheugenkaarten, opgeladen accu’s, kabels, stroomverdeling en materiaal voor de ontvangst. De boodschappenlijst hieronder helpt je om apparatuur, verbruiksmaterialen en catering op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 6
Kledingrek

Apparatuur

Digitale camera'saantal 6
Cameralenzenaantal 8
Statiefaantal 6
Flitsersaantal 4
LED-panelenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Reflectieschermenaantal 4
Laptopcomputersaantal 10
Projector
Projectiescherm
Geheugenkaartenaantal 12
Cameraaccu'saantal 12
Acculadersaantal 6
Kaartlezersaantal 6
Externe harde schijvenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 2
USB-kabelsaantal 10
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Koffiemokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbordenaantal 4
Schaaltjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Achtergronddoekenaantal 3
Kledinghangersaantal 20

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Kruidenthee - 1 doos
- Mineraalwater zonder koolzuur - 24 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Wraps - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 600 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Avocado's - 10 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Rucola - 5 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Citroenen - 4 stuks
- Olijven - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Pestosaus - 2 potten
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 busje
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 busje
- Bananen - 20 stuks
- Appels - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Chocoladerepen - 24 stuks
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één camera, minimaal één passende lens en een eigen geheugenkaart. Laat deelnemers die hun eigen camera meenemen uiterlijk een week vooraf doorgeven welk type en welke aansluiting ze gebruiken.
Neem per camera minstens één volledig opgeladen reserveaccu en één acculader mee. Laad alle accu’s de avond ervoor op en controleer tegelijk of geheugenkaarten zijn geformatteerd.
Voor een workshop met meerdere fotostations heb je per station een lichtbron, lichtstatief en stroomaansluiting nodig. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de deelnemers binnenkomen; kabels die pas tijdens de opbouw worden gezocht kosten snel 15 tot 30 minuten.
Test projector, laptop, projectiescherm, HDMI-kabels en USB-kabels uiterlijk één dag vooraf samen. Neem ook een kaartlezer en externe harde schijf mee, zodat foto’s direct kunnen worden overgezet en geback-upt.
Zet voor koffie en thee per deelnemer minimaal één mok of glas klaar en tel voor een workshop van 3 uur twee drankjes per persoon. Stem borden, bestek, serveerborden en schaaltjes af op het geplande cateringmoment, niet alleen op het aantal deelnemers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fotografieworkshop?: Neem per deelnemer een camera, passende lens en geheugenkaart mee, plus statieven, lichtbronnen, reflectieschermen en reserveaccu’s. Voor de uitleg heb je een laptop, projector, projectiescherm en de juiste kabels nodig.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotografieworkshop?: Reken op één camera per deelnemer als iedereen zelfstandig oefent. Bij duo-opdrachten kan één camera per twee deelnemers volstaan, maar zorg dan voor minstens één extra camera als reserve.
Hoeveel accu’s en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem per camera minimaal twee accu’s mee: één in gebruik en één volledig opgeladen reserve. Gebruik per deelnemer minstens één geformatteerde geheugenkaart en houd één of twee extra kaarten achter de hand.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een fotografieworkshop controleren?: Controleer camera’s, lenzen, verlichting en kabels uiterlijk één dag vooraf. Laad accu’s de avond ervoor op en test projector, laptop en bestanden nogmaals vóór de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.