Was du für einen Fotografie-Workshop brauchst

Für einen Fotografie-Workshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane pro Station das passende Aufnahme- und Lichtequipment ein und prüfe Speicherkarten, Akkus sowie Kabel spätestens am Vortag. Für die Präsentation gehören Laptop, Projektor und Leinwand auf die Liste; für die Teilnehmenden außerdem Handouts, Namensschilder und Getränke. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Packen und Aufbau getrennt zu kontrollieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
HockerAnz. 6
Kleiderständer

Ausstattung

DigitalkamerasAnz. 6
KameralinsenAnz. 8
StativAnz. 6
BlitzgeräteAnz. 4
LED-PanelsAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
ReflektorschirmeAnz. 4
Laptop-ComputerAnz. 10
Projektor
Projektionsleinwand
SpeicherkartenAnz. 12
KameraakkusAnz. 12
AkkuladegeräteAnz. 6
KartenleserAnz. 6
Externe FestplattenAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
USB-KabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

KaffeebecherAnz. 24
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServiertellerAnz. 4
SchälchenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 24
TischdeckenAnz. 6
HintergrundtücherAnz. 3
KleiderbügelAnz. 20

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeekekse - 4 Packungen
- Kräutertee - 1 Packung
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Wraps - 30 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Räucherlachs - 600 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Avocados - 10 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 1,5 kilo
- Rucola - 5 Beutel
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 4 Stück
- Zitronen - 4 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Pestosauce - 2 Gläser
- Senf - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Streuer
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Dose
- Bananen - 20 Stück
- Äpfel - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Schokoriegel - 24 Stück
- Servietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane mindestens eine Digitalkamera pro Übungsgruppe ein und packe pro Kamera zwei geladene Akkus sowie eine formatierte Speicherkarte ein. So musst du während der Übungen weder laden noch Dateien löschen.
Rechne bei einem Workshop von drei Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person sowie zwei Heißgetränken. Besorge Kaffeebecher, Trinkgläser und ausreichend Geschirr spätestens am Vortag.
Nimm für Laptop und Projektor mindestens ein HDMI-Kabel und ein USB-Kabel mit; teste die Präsentation vor dem Einpacken einmal vollständig. Für jede Fotostation solltest du außerdem ein Verlängerungskabel und bei größerer Entfernung eine Kabeltrommel vorsehen.
Bereite die Datensicherung vor, bevor die ersten Fotos entstehen: Ein Kartenleser und eine externe Festplatte gehören direkt in die Techniktasche. Sichere die Übungsdateien noch am selben Tag an zwei getrennten Orten.
Stelle pro angemeldeter Person ein Namensschild und ein Handout bereit und drucke fünf bis zehn zusätzliche Exemplare. Ernährungswünsche solltest du spätestens drei Tage vor dem Workshop abschließen, damit das Catering passend bestellt werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Fotografie-Workshop?: Du brauchst Kameras, Objektive, Stative, Speicherkarten, Akkus und Ladegeräte sowie je nach Übungen Blitzgeräte, LED-Panels und Reflektorschirme. Für die gemeinsame Präsentation kommen Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Akkus und Speicherkarten brauche ich pro Kamera?: Plane mindestens zwei geladene Akkus und eine formatierte Speicherkarte pro Kamera ein. Bei einem Workshop von mehr als vier Stunden oder intensiven Serienaufnahmen ist eine zweite Speicherkarte pro Kamera sinnvoll.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Fotografie-Workshop?: Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Wasser und ungefähr zwei Kaffee- oder Teetassen für drei Stunden. Bestelle das Catering nach bestätigter Teilnehmerzahl und schließe Ernährungswünsche spätestens drei Tage vorher ab.
Wann sollte ich die Technik für den Fotografie-Workshop prüfen?: Prüfe Kameras, Objektive, Akkus, Speicherkarten und Lichttechnik spätestens am Vortag. Laptop, Projektor, Präsentation und alle Kabel testest du am besten zusätzlich zwei bis drei Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.