LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed voorbereid fotografie-uitje

Een fotografie-uitje vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route kiezen. Je moet deelnemers op tijd informeren, toestemming voor portretten regelen en vooraf controleren of alle camera’s, lenzen, accu’s en geheugenkaarten werken. Ook een picknickplek, dinerreservering en alternatief bij slecht weer horen erbij. Gebruik de checklist om eerst het programma en de deelnemers vast te leggen, daarna materiaal en catering te regelen en op de dag zelf niets te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Route en fotolocaties bepalen

    2 personen

  • Route vooraf verkennen

    2 personen

  • Picknickplek controleren

  • Reservering voor diner maken

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatieve route klaarzetten

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Toestemmingen voor portretten verzamelen

  • Contactgegevens en noodnummers printen

  • Camera's en lenzen controleren

    2 personen

  • Accu's opladen

  • Geheugenkaarten formatteren

  • Foto-opdrachten printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Fotomateriaal inpakken

    2 personen

  • Eten en drinken koelen

    2 personen

  • Materialen naar de startplek brengen

    2 personen

  • Picknicktafels en dekens klaarzetten

    3 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Veiligheidsinstructies geven

  • Camera-instellingen demonstreren

  • Fotomateriaal uitdelen

    2 personen

  • Eerste fotowandeling begeleiden

    3 personen

  • Foto-opdracht straatbeelden begeleiden

    2 personen

  • Dranken en snacks serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Portretfotografie begeleiden

    2 personen

  • Avondmaaltijd klaarzetten

    3 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Gouden-uurfotografie begeleiden

    2 personen

  • Nachtfotografie demonstreren

    2 personen

  • Materialen innemen

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    2 personen

  • Fotomateriaal controleren

    2 personen

  • Foto's back-uppen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

  • Systeemcamera'saantal 6
  • Standaardzoomlenzenaantal 6
  • Portretlenzenaantal 3
  • Statiefaantal 6
  • Geheugenkaartenaantal 12
  • Reserveaccu'saantal 12
  • Acculadersaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Kaartlezersaantal 2
  • Reflectieschermenaantal 3
  • LED-videolampenaantal 4

Meubilair

  • Inklaptafelsaantal 2
  • Inklapstoelenaantal 12
  • Picknickdekensaantal 4
  • Koelboxenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 16
  • Herbruikbare bekersaantal 24
  • Besteksetsaantal 16
  • Serveerschalenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 2

Verlichting

  • Oplaadbare lantaarnsaantal 6
  • Hoofdlampenaantal 6

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Reflecterende hesjesaantal 4

Organisatie

  • Clipboardsaantal 6
  • Geprinte routekaartenaantal 15
  • Polsbandjesaantal 15
  • Waterdichte materiaalhoezenaantal 6

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 2
  • Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verken de route vooraf en noteer per fotolocatie hoeveel tijd je nodig hebt. Plan bij voorkeur 2 tot 4 plekken en houd per verplaatsing 10 tot 15 minuten speling aan.
  • Controleer apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf: laad alle accu’s op, formatteer de geheugenkaarten en neem per camera minstens 1 reserveaccu en 2 lege kaarten mee.
  • Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Zet daarin de starttijd, route, fotolocaties, verwachte duur, kledingadvies, contactnummer en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
  • Regel portrettoestemmingen vóór de dag van het uitje en houd een geprinte deelnemerslijst met noodnummers bij je. Zo kun je tijdens het fotograferen snel controleren wie toestemming heeft gegeven.
  • Maak naast de hoofdroute een alternatief programma voor regen of harde wind. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en neem voor apparatuur waterdichte hoezen mee.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een fotografie-uitje?
Reken voor een fotografie-uitje met 2 tot 4 fotolocaties op ongeveer 4 tot 6 uur, inclusief verplaatsingen en een pauze. Plan daarnaast minimaal 30 minuten voor ontvangst en registratie.
Wanneer moet ik een fotografie-uitje organiseren?
Begin idealiter 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en de route. Leg de dinerreservering en eventuele toestemmingen uiterlijk 1 week vooraf vast en controleer het weer 24 uur van tevoren.
Hoeveel camera- en geheugenmateriaal heb ik nodig voor een fotografie-uitje?
Neem per deelnemer een geschikte camera mee, plus minimaal 1 reserveaccu en 2 lege geheugenkaarten per camera. Voor een groep is daarnaast 1 kaartlezer, meerdere powerbanks en een acculader als gedeelde reserve praktisch.
Wat doe ik bij slecht weer tijdens een fotografie-uitje?
Zet uiterlijk 24 uur vooraf een alternatieve route klaar met beschutte locaties of binnenactiviteiten. Informeer deelnemers meteen als de route verandert en bescherm camera’s, lenzen en geheugenkaarten met waterdichte hoezen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!