Checklist pour organiser une sortie photo

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Envoyez les informations pratiques plusieurs jours avant la sortie : heure et point de rendez-vous, durée prévue, itinéraire, lieux photo et tenue adaptée à la météo. Ajoutez un itinéraire imprimé pour les participants qui perdent leur connexion mobile.
• Faites un repérage à l’avance et vérifiez l’aire de pique-nique, les accès et les temps de marche entre les lieux photo. Préparez un itinéraire alternatif au moins 24 heures avant si la météo ou l’accès devient incertain.
• Contrôlez chaque appareil et objectif avant le départ, puis rechargez toutes les batteries et formatez les cartes mémoire. Prévoyez au minimum une batterie de secours et une carte mémoire supplémentaire par appareil utilisé.
• Recueillez les autorisations pour les portraits avant le jour J et imprimez les coordonnées ainsi que les numéros d’urgence. Gardez ces documents sur un presse-papiers à la table d’accueil, plutôt que dans un téléphone difficile à consulter dehors.
• Refroidissez les aliments et les boissons avant le transport et répartissez le matériel dans des housses imperméables et des glacières. Chargez tables, couvertures, vaisselle et équipement photo de façon à pouvoir installer d’abord l’accueil et le pique-nique.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une sortie photo ?

Envoyez les invitations environ 3 à 4 semaines avant la date prévue afin de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires. Faites le repérage de l’itinéraire au moins 7 jours avant, puis vérifiez la météo 48 heures avant.

Que faut-il vérifier avant une sortie photo ?

Vérifiez l’itinéraire, les lieux de prise de vue, l’aire de pique-nique, la météo et la solution de repli. Côté matériel, testez les appareils et objectifs, rechargez les batteries et contrôlez les cartes mémoire la veille.

Combien de batteries prévoir pour une sortie photo ?

Prévoyez au moins une batterie de secours par appareil, en plus de la batterie installée. Pour une sortie de 4 à 6 heures, emportez aussi un chargeur ou une batterie externe si aucun point de recharge n’est disponible.

Quand envoyer les consignes aux participants ?

Envoyez un récapitulatif 3 à 5 jours avant la sortie, puis un rappel la veille avec la météo, l’heure de rendez-vous et les éventuels changements d’itinéraire. Confirmez aussi les informations alimentaires et les autorisations manquantes avant le départ.

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