Zo organiseer je een fotobewerkingsworkshop

Begin niet met laptops klaarzetten, maar met het programma: wat moeten deelnemers na afloop kunnen en hoeveel oefentijd hebben ze nodig? Leg daarna de docent, ruimte en apparatuur vast en stem de werkbestanden af op de gebruikte softwareversies. Werk met een aanmeldformulier, zodat je dieetwensen en technische voorkennis tijdig verzamelt. Plan uiterlijk een week vooraf een volledige test met presentatie, projector, netwerk en bestanden. Op de dag zelf draait alles om werkende werkplekken en duidelijke begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Programma en leerdoelen vastleggen
2 personen
2
Locatie en ruimte reserveren
3
Docent en assistent vastleggen
4
Aanmeldformulier aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Bevestigingen en route versturen
9
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
10
Oefenfoto's selecteren
11
Presentatie voorbereiden
12
Werkbestanden controleren
13
Softwareversies controleren
14
Laptops en accessoires reserveren
15
Cateringbestelling opstellen
16
Techniek vooraf testen
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Digitale bestanden back-uppen
19
Naamkaartjes voorbereiden
20
Materialen naar locatie brengen
2 personen
21
Ruimte openen en controleren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Werkplekken inrichten
3 personen
24
Projector en scherm plaatsen
2 personen
25
Internet en netwerk testen
2 personen
26
Ontvangsttafel inrichten
27
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
28
Lunch en snacks klaarzetten
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
2 personen
30
Aanwezigheid registreren
31
Workshop en veiligheidsregels uitleggen
32
Basisbewerkingen demonstreren
33
Deelnemers begeleiden bij oefening
2 personen
34
Koffiepauze verzorgen
2 personen
35
Geavanceerde technieken demonstreren
36
Vragen en individuele hulp bieden
2 personen
37
Diner uitserveren
3 personen
38
Dranken en snacks bijvullen
39
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
40
Resultaten gezamenlijk bespreken
41
Bestanden veilig exporteren
2 personen
42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Afval verzamelen
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Werkplekken leegmaken
3 personen
46
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
47
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
48
Ruimte schoonmaken
2 personen
49
Materialen naar opslag brengen
2 personen
50
Geleende apparatuur retourneren
51
Deelnemersbestanden verwijderen
52
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Computermuizenaantal 20
Laptopladersaantal 20
Projector
Projectiescherm
Wifi-router
USB-sticksaantal 24
Kaartlezersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Presentatieklikker
Webcam

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 24
Tafelkleedjesaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 4

Verlichting

Bureaulampenaantal 10
Lichtverlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 2
Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer één laptop met muis en lader en houd minimaal één reserveplek achter de hand. Controleer vooraf of iedereen met dezelfde softwareversie werkt en of de oefenbestanden zonder ontbrekende koppelingen openen.
Test techniek niet pas bij de start: controleer projector, scherm, HDMI-kabels, stekkerdozen, internet en de wifi-router minstens één werkdag vooraf op de locatie. Zet presentatiemateriaal en werkbestanden ook offline klaar.
Selecteer oefenfoto’s die passen bij de leerdoelen en maak per onderdeel één duidelijke opdracht. Zet de originele bestanden apart van de werkbestanden en maak minimaal twee back-ups, bijvoorbeeld op een USB-stick en in een aparte online map.
Stuur bevestiging, route en starttijd uiterlijk drie dagen vooraf. Vermeld ook wat deelnemers zelf moeten meenemen en geef aan wanneer de ruimte opengaat, zodat de ontvangst niet ten koste gaat van de eerste uitleg.
Richt de ruimte minstens 45 minuten voor aanvang in met tafels, stoelen, naamkaartjes en werkplekken. Zet koffie, water en catering op een aparte plek en houd kabels langs de randen, zodat deelnemers veilig kunnen lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fotobewerkingsworkshop organiseren?: Leg docent, locatie en software uiterlijk 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging ongeveer 3 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst 7 dagen vooraf, zodat je laptops, catering en dieetwensen kunt regelen.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een fotobewerkingsworkshop?: Reken op één laptop per deelnemer en reserveer minimaal één extra laptop bij een groep tot 12 personen. Voor 12 deelnemers plan je dus 13 laptops, met per werkplek een muis en een passende lader.
Wanneer moet ik de techniek van een fotobewerkingsworkshop testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 werkdag vooraf en neem daarbij de projector, het scherm, het netwerk, de software en alle oefenbestanden door. Test op de locatie zelf nogmaals ongeveer 45 minuten voor de start.
Hoeveel tijd moet een fotobewerkingsworkshop per onderdeel hebben?: Plan per leeronderdeel ongeveer 10 tot 15 minuten uitleg en 25 tot 40 minuten oefenen. Houd daarnaast minimaal 15 minuten aan het einde vrij voor vragen, bestanden opslaan en het controleren van de back-ups.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.