Eine Fotobearbeitungsworkshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fotobearbeitungsworkshop entscheidet die Vorbereitung am Computer über den Ablauf vor Ort. Lege zuerst Lernziele und Programm fest, reserviere dann Raum und Technik und kläre, mit welchen Softwareversionen gearbeitet wird. Danach folgen Anmeldung, Lernmaterialien und Übungsfotos. Plane am Veranstaltungstag Zeit für Netzwerk, Projektor und Arbeitsplätze ein: Schon ein fehlendes Ladegerät oder eine inkompatible Arbeitsdatei kann den Kurs deutlich verzögern.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Programm und Lernziele festlegen
2 Personen
- 2
Location und Raum reservieren
- 3
Lehrer und Assistent festlegen
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Bestätigungen und Route versenden
- 9
Lernmaterial zusammenstellen
2 Personen
- 10
Übungsfotos auswählen
- 11
Präsentation vorbereiten
- 12
Arbeitsdateien prüfen
- 13
Softwareversionen prüfen
- 14
Laptops und Zubehör reservieren
- 15
Cateringbestellung zusammenstellen
- 16
Technik vorab testen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Digitale Dateien sichern
- 19
Namensschilder vorbereiten
- 20
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
- 21
Raum öffnen und kontrollieren
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 24
Projektor und Leinwand aufstellen
2 Personen
- 25
Internet und Netzwerk testen
2 Personen
- 26
Empfangstisch einrichten
- 27
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 28
Mittagessen und Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
- 29
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 30
Anwesenheit erfassen
- 31
Workshop und Sicherheitsregeln erklären
- 32
Grundtechniken demonstrieren
- 33
Teilnehmende bei der Übung begleiten
2 Personen
- 34
Kaffeepause organisieren
2 Personen
- 35
Fortgeschrittene Techniken demonstrieren
- 36
Fragen beantworten und individuelle Hilfe anbieten
2 Personen
- 37
Abendessen servieren
3 Personen
- 38
Getränke und Snacks auffüllen
- 39
Praxisauftrag betreuen
2 Personen
- 40
Ergebnisse gemeinsam besprechen
- 41
Dateien sicher exportieren
2 Personen
- 42
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Arbeitsplätze freiräumen
3 Personen
- 46
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
- 47
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 48
Raum reinigen
2 Personen
- 49
Materialien ins Lager bringen
2 Personen
- 50
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
- 51
Teilnehmerdateien löschen
- 52
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 20
- ComputermäuseAnz. 20
- Laptop-LadegeräteAnz. 20
- Projektor
- Projektionsleinwand
- WLAN-Router
- USB-SticksAnz. 24
- KartenleserAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Präsentationsklicker
- Webcam
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- SchälchenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 24
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 4
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 10
- Verlängerungskabel für LichtAnz. 4
Reinigung
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 2
- EimerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege vor der Anmeldung zwei bis vier konkrete Lernziele und einen minutengenauen Ablauf fest. So wissen Teilnehmende, welche Dateien und Vorkenntnisse sie brauchen.
- Prüfe spätestens eine Woche vorher alle Arbeitsdateien auf jedem verwendeten Softwarestand. Öffne die Übungsfotos außerdem einmal auf den vorgesehenen Laptops.
- Plane pro Arbeitsplatz einen Laptop, eine Maus und ein Ladegerät ein; halte zusätzlich mindestens zwei Ersatzmäuse und ein Ersatzladegerät bereit.
- Teste Internet, WLAN-Router, Projektor, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam. Ein einzelner Funktionstest der Geräte reicht nicht, wenn die Anschlüsse vor Ort anders sind.
- Sichere Präsentation, Arbeitsdateien und Übungsfotos auf mindestens zwei USB-Sticks. Bringe die Materialien am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn in den Raum und richte dann erst die Arbeitsplätze ein.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Fotobearbeitungsworkshop organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Lernzielen, Raum und Lehrkraft. Spätestens eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Softwareversionen, Übungsfotos und Technik geprüft sein.
- Wie viele Laptops braucht man für eine Fotobearbeitungsworkshop?
- Plane einen Laptop pro Arbeitsplatz und zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät ein. Für zehn Teilnehmende sind daher elf Laptops sinnvoll; zu jedem Gerät gehören Maus und Ladegerät.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Fotobearbeitungsworkshop?
- Rechne mit mindestens 60 Minuten für Raumkontrolle, Tische, Stühle, Arbeitsplätze, Projektor und Netzwerk. Bei unbekannter Technik oder vielen Geräten sind 90 Minuten sicherer.
- Welche Dateien muss man für eine Fotobearbeitungsworkshop vorbereiten?
- Bereite die Präsentation, alle Übungsfotos und die benötigten Arbeitsdateien vor. Sichere jede Datei spätestens am Vortag auf zwei USB-Sticks und prüfe sie mit der verwendeten Softwareversion.
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