Foodquiz organiseren: checklist en planning

Een foodquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen en hapjes klaarzetten. Je moet aanmeldingen en dieetwensen verwerken, teams indelen en de quiz inhoudelijk én technisch testen. Ook de volgorde op de dag zelf telt: eerst tafels, quiztafel en techniek, daarna buffet, bar en ontvangst. Met deze checklist zie je wat je vooraf regelt en wat pas op het laatste moment hoeft te gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams indelen
2 personen
Quizvragen samenstellen
2 personen
Antwoorden controleren
2 personen
Quizrondes afdrukken
Antwoordformulieren maken
Muziekrondes voorbereiden
Reservering bevestigen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Prijzen klaarzetten
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Projector aansluiten
2 personen
Geluid testen
2 personen
Antwoordformulieren verdelen
2 personen
Buffet en bar klaarzetten
3 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Quizregels toelichten
Quizrondes presenteren
Antwoorden innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Eindscore controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

Buffet afruimen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Sleutels en spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Quiztafel

Servies

Bordenaantal 60
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbankaantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Pennenaantal 60
Scorebladenaantal 12
Teamkaartjesaantal 12
Antwoordbordjesaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Rekenmachinesaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Vaatdoekenaantal 8
Sponzenaantal 6
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de foodquiz, zodat je het buffet en de serveerschalen nog kunt aanpassen voordat je boodschappen doet.
Controleer alle quizantwoorden vóór je de quizrondes afdrukt. Test ook de muziekrondes met de laptop, luidsprekers en microfoon; een geluidsprobleem valt tijdens de quiz direct op.
Plan minstens 60 minuten voor de opbouw. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de quiztafel in en sluit pas vervolgens projector, scherm en geluid aan.
Maak per team een set met antwoordformulieren, pennen, scorebladen en teamkaartjes. Leg de formulieren pas klaar nadat de tafels zijn geplaatst, zodat ze niet zoekraken tijdens de opbouw.
Koel dranken tijdig en zet koffie, thee en water apart klaar voor het ontvangst. Houd een powerbank, verlengkabels en stekkerdozen achter de hand voor apparatuur die op de locatie niet handig staat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een foodquiz organiseren?: Begin ongeveer 2 tot 3 weken vooraf met uitnodigingen, reservering en quizvragen. Verzamel dieetwensen en sluit de boodschappenlijst enkele dagen voor de quiz af.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een foodquiz op te bouwen?: Reken op minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, buffet, quiztafel en techniek. Reserveer daarnaast 15 minuten voor een volledige test van projector, geluid en muziekrondes.
Wat moet ik klaarzetten voor een foodquiz per team?: Voorzie elk team van antwoordformulieren, pennen, scorebladen en een teamkaartje. Leg ook antwoordbordjes klaar als je antwoorden gezamenlijk wilt laten tonen.
Wanneer test ik de techniek voor een foodquiz?: Test laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoon tijdens de opbouw, uiterlijk 15 minuten voordat gasten binnenkomen. Controleer ook de verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.