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Foodquiz organisieren: die Checkliste für euren Quizabend

Bei einer Foodquiz steht nicht nur das Essen im Mittelpunkt: Die Teams brauchen klare Regeln, lesbare Antwortformulare und eine funktionierende Technik. Plane die Vorbereitung rückwärts vom Beginn des Abends und bestätige die Reservierung spätestens einige Tage vorher. Erfasse Ernährungswünsche, teile die Teams ein und prüfe die Antworten, bevor du die Quizrunden ausdruckst. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit für Aufbau, Techniktest, Empfang und das Buffet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Quizfragen zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Quizrunden ausdrucken

  • Antwortformulare erstellen

  • Musikrunden vorbereiten

  • Reservierung bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Projektor anschließen

    2 Personen

  • Ton testen

    2 Personen

  • Antwortformulare verteilen

    2 Personen

  • Buffet und Bar vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erläutern

  • Quizrunden moderieren

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Endstand kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Schlüssel und Gegenstände zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 48
  • Quiztisch

Geschirr

  • TellerAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 45
  • MesserAnz. 50
  • GabelnAnz. 50
  • LöffelAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 10
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 4
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbankAnz. 2

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 120
  • StifteAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 12
  • TeamkartenAnz. 12
  • AntworttafelnAnz. 12
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 50
  • PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2
  • GeschirrtücherAnz. 8
  • SchwämmeAnz. 6
  • Besen und Kehrblech
  • Wischmopp und Eimer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 14 Tage vorher und bitte um Rückmeldung mit Ernährungswünschen. So kannst du die Teams rechtzeitig einteilen und die Einkaufsliste anpassen.
  • Stelle die Quizunterlagen nicht erst am Veranstaltungstag fertig: Drucke Quizrunden, Antwortformulare, Teamkarten und Wertungsbögen mindestens einen Tag vorher aus und lege Ersatzstifte bereit.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Tische, Stühle, Quiztisch, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon müssen stehen und getestet sein, bevor die ersten Teams eintreffen.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und bereite Buffet, Bar, Teller, Gläser und Servierbesteck vor. Kaffee und Tee brauchen zusätzlich einen festen Platz mit Kaffeemaschine und Wasserkocher.
  • Lege die Registrierung am Eingang an und halte Teamkarten sowie Antwortformulare dort griffbereit. Wenn die Gäste eintreffen, können sich die Teams anmelden, ohne den Quizstart zu verzögern.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Foodquiz planen?
Beginne etwa 2 bis 3 Wochen vorher mit Einladungen, Reservierung und Anmeldungen. Die Quizfragen, Teamaufteilung und Einkaufsplanung sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin stehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Foodquiz?
Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Quiztisch, Buffet und Technik. Starte den Ton- und Projektortest spätestens 30 Minuten vor dem Einlass.
Wann sollte man die Quizfragen und Antwortformulare drucken?
Drucke alle Quizrunden, Antwortformulare und Wertungsbögen am Vortag aus. So bleiben am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten für eine letzte Kontrolle und das Sortieren nach Runden.
Wie viele Getränke braucht man für eine Foodquiz?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn.

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