Wat heb je nodig voor een fondsenwervingspicknick?

Gebruik deze boodschappenlijst om je fondsenwervingspicknick praktisch voor te bereiden. Tel servies, zitplaatsen en buffetmateriaal op basis van de definitieve gastenlijst en regel extra koeling voor eten en drinken. Denk ook aan materialen die je niet op het laatste moment wilt zoeken, zoals thermoskannen, serveerschalen met deksel en een QR-code voor donaties. Controleer enkele dagen vooraf of tafellinnen, herbruikbaar servies en apparatuur compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Picknickkleedjesaantal 20
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummersaantal 8
Allergenenkaartjesaantal 20
Menukaartenaantal 12
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Donatiebord
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Oplaadbare lantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Picknickmandenaantal 6
Frisbeesaantal 6
Ballenaantal 6
Houten spellenaantal 4
Springtouwenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Donatieboxenaantal 3
Kassabox
QR-codebordjesaantal 6
Naamstickersaantal 100
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 4
Pennendoosaantal 4
Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 1 kilo
- Aardbeienjam - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 4 kilo
- Rijst - 3 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Krieltjes - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Bosuitjes - 6 bossen
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Spinazie - 1 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Zwarte olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Vegan yoghurt - 2 liter
- Slagroom - 2 liter
- Feta - 1,5 kilo
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Rodewijnazijn - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 8 bollen
- Basilicum - 8 plantjes
- Peterselie - 6 bossen
- Chilivlokken - 100 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilo
- Crackers - 10 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Havermelk - 8 liter
- Melk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Dieetmaaltijden - 10 porties

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor vuil, vallen of onverwachte gasten.
Plan voor drank minstens twee bekers per persoon als je meerdere rondes schenkt. Gebruik waterkannen en thermoskannen, en controleer vooraf of de koelboxen en koelelementen groot genoeg zijn voor de volledige picknick.
Zet buffetmateriaal niet pas op de dag zelf klaar: tel per gerecht een serveerschaal, opscheplepel of serveertang. Gebruik serveerschalen met deksel voor eten dat buiten blijft staan.
Neem voor iedere aangemelde dieetwens een afzonderlijke portie mee en bewaar die in een vershoudbak met duidelijke aanduiding. Koop houdbare producten eerder en plan verse boodschappen zo dicht mogelijk op de picknick.
Maak de betaalverzoek- of donatie-QR-code vóór je boodschappen doet en neem een geprinte versie mee. Leg die op meerdere zichtbare plekken neer, bijvoorbeeld bij de buffettafel en naast de ingang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een fondsenwervingspicknick?: Neem per aangemelde gast één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Voeg ongeveer 10% extra toe; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per type servies.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fondsenwervingspicknick?: Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 40 gasten betekent dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur, plus de verwachte duur van de rest van de middag.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een picknick inkopen?: Koop houdbare boodschappen enkele dagen vooraf. Haal verse producten bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder, en koel eten en drinken vanaf het moment van aankoop.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een fondsenwervingspicknick?: Voorzie per gast een zitplaats als iedereen tegelijk moet kunnen eten; picknickkleedjes kunnen een deel van de klapstoelen vervangen. Tel daarnaast minimaal één buffettafel en één tafel voor donaties of registratie mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.