Boodschappenlijst voor een folklorefestival

Voor een folklorefestival heb je meer nodig dan alleen marktkramen en decoratie. De optredens vragen om een geluidsset, luidsprekers, microfoons en veilige kabels; bezoekers hebben tafels, stoelen, eten en herbruikbaar servies nodig. Partytenten beschermen deelnemers en marktkramen tegen zon of regen. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je huurt, koopt of nog moet ophalen, en plan verse producten pas kort voor de festivaldag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Kleedhokjesaantal 2

Apparatuur

Geluidsset
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nationale vlaggenaantal 10
Kleurrijke doekenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 8
Fotowand

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Waterkannenaantal 12
Inductiekookplatenaantal 2
Kookpannenaantal 4
Handdoekenaantal 20

Sportmateriaal

Kinderknutseltafelsaantal 3
Knutselstoelenaantal 18
Springtouwenaantal 8
Houten spelmaterialenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiecreamer - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Aardappelen - 15 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kipdijfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Groenteburgers - 40 stuks
- Tomatensaus - 8 potten
- Bouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Komijn - 1 potje
- Broodjes - 100 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Nootjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Folie bakjes - 100 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks

Tips

Reken per marktkraam op een tafel of kraam, een stoel en voldoende ruimte voor een doek, bord of demonstratiemateriaal. Leg tafelkleden, krijtborden en nationale vlaggen niet pas op de ochtend zelf klaar.
Plan voor optredens een complete geluidsset met mengpaneel, luidsprekers, draadloze microfoons en microfoonstatieven. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten apart klaar; zonder kabelmatten ontstaan snel struikelgevaarlijke doorlooproutes.
Gebruik partytenten boven eet-, demonstratie- en informatiepunten. Zet per tent extra verlichting klaar, zoals ledlampen of batterijlantaarns, omdat het onder een doek sneller donker wordt dan op het open terrein.
Neem per bezoeker minimaal één herbruikbare beker en één bord of kom mee, plus een reservevoorraad van ongeveer 10 procent. Verzamel vooraf dieetwensen, zodat de catering niet op de festivaldag hoeft te gokken.
Maak een aparte krat voor bewegwijzering en aankleding met vlaggenlijnen, kleurrijke doeken, bloemstukken en krijtborden. Controleer deze krat bij het openen van de locatie samen met de route- en parkeerborden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een folklorefestival?: Zorg in elk geval voor tenten, marktkramen, tafels, stoelen, geluidsapparatuur, verlichting, decoratie en herbruikbaar servies. Voeg cateringbenodigdheden en bewegwijzering toe op basis van het verwachte bezoekersaantal.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een folklorefestival?: Neem minimaal één beker en één bord of kom per bezoeker mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 200 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 220 bekers en 220 borden of kommen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en tenten regelen?: Regel tenten en geluidsapparatuur uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf, zeker wanneer je meerdere optredende groepen hebt. Bevestig de levering en technische wensen opnieuw in de laatste week.
Wanneer haal ik verse producten voor een folklorefestival op?: Haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag vooraf op, afhankelijk van het product en de koelmogelijkheden. Controleer de hoeveelheden na het verwerken van alle dieetwensen, bij voorkeur uiterlijk een week voor het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.