Qué necesitas para organizar un festival folclórico

Un festival folclórico necesita más que un escenario y grupos de actuación. En la compra debes cubrir los puestos del mercado, las zonas de comida, el público, el sonido y la iluminación cuando cae la tarde. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde carpas y mesas hasta micrófonos, vajilla reutilizable y decoración. Planifica las compras por entregas: el mobiliario y el equipo técnico pueden llegar antes, pero los productos frescos conviene recogerlos el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 10
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 6
Probadorescant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas nacionalescant. 10
Telas de colorescant. 12
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 8
Pizarrascant. 8
Photowall

Vajilla

Platos reutilizablescant. 150
Cuencos reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Jarras de aguacant. 12
Placas de induccióncant. 2
Ollas de cocinacant. 4
Toallascant. 20

Material deportivo

Mesas de manualidades para niñoscant. 3
Sillas para manualidadescant. 18
Cuerdas para saltarcant. 8
Materiales de juego de maderacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Sprays de limpiezacant. 4
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cremador para café - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas - 3 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Patatas - 15 kilos
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Filete de muslo de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Hamburguesas vegetales - 40 unidades
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Caldo - 2 cajas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Comino - 1 tarro
- Bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Frutos secos - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Limones - 2 kilos
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 8 litros
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades

Consejos

Calcula al menos una silla por cada asistente que vaya a sentarse y añade un 10 % para cambios de última hora. Separa las sillas de las mesas de cerveza, las mesas plegables y los taburetes destinados a las zonas de comida o bebida.
Reserva una carpa por cada zona que deba quedar protegida, como los puestos del mercado, el buffet o los probadores. Confirma el tamaño y la entrega al menos 7 días antes, porque montar varias tiendas el mismo día requiere espacio y voluntarios.
Prueba el equipo de sonido completo 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, reproductor y soportes. Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir cada paso del público sin dejar cables sueltos.
Prepara una fuente de luz por cada zona de paso y trabajo cuando el festival termine al anochecer. Las lámparas LED y las guirnaldas iluminan las áreas principales; reserva las linternas a pilas para inspecciones, almacenes y posibles cortes de corriente.
Compra o recoge la vajilla reutilizable antes de abrir: platos, cuencos y vasos deben estar disponibles en los puestos de comida desde el primer servicio. Añade manteles, pizarras y la decoración con banderas, telas, guirnaldas y arreglos florales cuando coloques los puestos, no durante la llegada del público.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un festival folclórico?: Necesitas mobiliario para el público y los puestos, carpas, equipo de sonido, iluminación, decoración y vajilla reutilizable. El plan incluye 58 artículos, entre ellos mesas, sillas, altavoces, micrófonos, cables, vasos, platos y cuencos.
¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para un festival?: Calcula una pieza por servicio y por persona, más un 10-15 % de reserva si no puedes lavar durante el evento. Para 100 asistentes, prepara como mínimo 110 platos, 110 cuencos y 110 vasos si cada persona recibe una unidad de cada tipo.
¿Cuándo hay que reservar las carpas y el equipo de sonido?: Confirma las carpas, los puestos y el equipo técnico al menos 7 días antes del festival. Haz una prueba completa del sonido 24 horas antes y comprueba que los cables, las regletas y las alfombrillas cubren todas las conexiones.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un festival folclórico?: Prepara una silla por cada persona que vaya a sentarse y suma un 10 % de margen. La cantidad de mesas depende de los puestos, el buffet y las zonas de descanso, así que sepáralas en el plano antes de confirmar el pedido.

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