Was du für ein Folklorefestival brauchst

Bei einem Folklorefestival brauchst du mehr als Marktstände und Bühnenmaterial. Plane Sitzplätze, Wetterschutz, Stromversorgung, Beleuchtung und wiederverwendbares Geschirr passend zur erwarteten Besucherzahl. Technik und Zelte werden oft zu spät reserviert, besonders wenn mehrere Gruppen gleichzeitig auftreten. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Gelände, Markt, Verpflegung und Programm.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 10
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 6
UmkleidekabinenAnz. 2

Ausstattung

Soundanlage
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Nationale FlaggenAnz. 10
Bunte TücherAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 8
Fotowand

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
WasserkannenAnz. 12
InduktionskochplattenAnz. 2
KochtöpfeAnz. 4
HandtücherAnz. 20

Sportmaterial

Basteltische für KinderAnz. 3
BastelstühleAnz. 18
SpringseileAnz. 8
Hölzerne SpielmaterialienAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeeweißer - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Hähnchenschenkel-Filet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Gemüseburger - 40 Stück
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Brühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Brötchen - 100 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Nüsse - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Folienbehälter - 100 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück

Tipps

Plane pro erwarteten Gast mindestens einen Sitzplatz ein, wenn das Festival nicht ausschließlich im Stehen stattfindet. Biertische, Klapptische und Stühle sollten vor dem Aufbau nach Bereichen sortiert bereitstehen.
Reserviere Partyzelte und Marktstände frühzeitig und rechne zusätzliche Zelte für Catering, Instrumente und Umkleidekabinen ein. Bei wechselhaftem Wetter sollte der Aufbau spätestens am Vortag möglich sein.
Teste Soundanlage, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mindestens 24 Stunden vor dem ersten Auftritt. Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten getrennt bereit, damit keine Kabel quer über Laufwege liegen.
Plane Mehrweg-Teller, Schüsseln und Becher für mindestens einen vollständigen Umlauf plus 20 Prozent Reserve. Ohne zusätzliche Becher und Teller entsteht bei starkem Andrang schnell ein Engpass.
Bringe LED-Lampen, Lichterketten und Batterielaternen für Eingänge, Marktstände und Wege mit. Dekoration wie Wimpelketten, Flaggen, Tücher, Tischdecken und Kreidetafeln sollte vor dem Eintreffen des Publikums angebracht sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Folklorefestival?: Du brauchst unter anderem Partyzelte, Marktstände, Tische, Stühle, Soundtechnik, Beleuchtung, Mehrweggeschirr und Dekoration. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Standanzahl und Zahl der auftretenden Gruppen und halte mindestens 20 Prozent Geschirrreserve bereit.
Wie viele Becher brauche ich für ein Folklorefestival?: Rechne mit mindestens einem Mehrwegbecher pro erwarteter Person und einem zusätzlichen Umlauf. Bei 200 Gästen solltest du also mindestens 400 Becher einplanen, wenn nicht laufend gespült werden kann.
Wann muss ich die Technik für ein Folklorefestival reservieren?: Reserviere Soundanlage, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mehrere Wochen vor dem Termin, sobald Programm und Auftrittszeiten feststehen. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens 24 Stunden vor Beginn durchführen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für ein Folklorefestival?: Beleuchte mindestens Eingänge, Wege, Marktstände, Bühne und Verpflegungsbereiche. Prüfe die gesamte Strecke am Vorabend bei Dunkelheit und halte Batterielaternen als Reserve bereit, falls Stromanschlüsse ausfallen.

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