Wat heb je nodig voor een flashmob?

Een flashmob vraagt om meer dan alleen een muzieknummer en deelnemers. Je hebt apparatuur nodig die op locatie werkt, herkenbare markeringen voor de looproute en een eenvoudige registratieplek. Denk ook aan stroomvoorziening, reserveaccu’s en materiaal voor een korte warming-up. Deze boodschappenlijst helpt je vooraf controleren wat je moet regelen en meenemen, zodat de muziek, communicatie en opbouw niet op het laatste moment vastlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Registratiestand

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Muziekspeleraantal 2
Reserveaccu'saantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 3

Decoratie

Pijlbordenaantal 8
Aankondigingsbord
Gekleurde lintenaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Krijtmarkeringaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 10
Warming-up pionnenaantal 12
Oefenhoepelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opslagboxenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 4
Eerstehulpkoffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suikersticks - 250 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan wraps - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Ducttape - 4 rollen

Tips

Neem naast draagbare speakers ook reserveaccu’s, oplaadkabels en powerbanks mee. Test de muziekspeler, microfoon en volledige geluidsinstallatie vóór vertrek en nogmaals op locatie.
Maak de verzamelplek zichtbaar met een aankondigingsbord, pijlborden, gekleurde linten of polsbandjes. Gebruik krijtmarkering alleen als de ondergrond en toestemming van de locatie dat toelaten.
Richt de registratieplek in met een registratiestand en klaptafel; voeg een klapstoel toe als iemand daar langer dan 15 minuten deelnemers moet ontvangen. Leg de definitieve deelnemerslijst en praktische informatie daar klaar.
Plan voor iedere deelnemer minimaal één herbruikbare beker en voor de groep voldoende water. Koelboxen, waterkannen en thermoskannen zijn vooral nodig wanneer de flashmob buiten plaatsvindt of deelnemers langer wachten.
Neem voor de warming-up pionnen en eventueel yogamatten of oefenhoepels mee. Leg dit materiaal minstens 30 minuten vóór de afgesproken start klaar, zodat de repetitie niet uitloopt door opbouw.

Veelgestelde vragen

Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een flashmob?: Neem draagbare speakers, een muziekspeler en een draadloze microfoon mee. Zorg daarnaast voor reserveaccu’s, oplaadkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen; test alles uiterlijk 30 minuten vóór de uitvoering.
Hoeveel stroom en reserveaccu’s moet ik meenemen voor een flashmob?: Neem voor elk apparaat de passende oplader mee en minimaal één reserveaccu per draagbare speaker of ander essentieel apparaat. Gebruik powerbanks als back-up voor muziekspeler en telefoons, maar controleer vooraf de speelduur van de apparatuur.
Wat heb ik nodig voor de registratie van flashmobdeelnemers?: Gebruik een registratiestand met minimaal één klaptafel en een deelnemerslijst. Zet de registratieplek 30 tot 45 minuten vóór de start klaar en neem eventueel een klapstoel mee voor de organisator.
Welke spullen heb ik nodig voor een flashmob buiten?: Neem pijlborden, een aankondigingsbord, gekleurde linten of polsbandjes mee om deelnemers en looproute herkenbaar te maken. Voeg koelboxen, waterkannen en herbruikbare bekers toe en controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.