Que faut-il prévoir pour une flashmob ?

Une flashmob demande peu de matériel, mais certains éléments deviennent indispensables au dernier moment. Prévoyez une sonorisation autonome, plusieurs solutions de recharge et un point d’inscription clairement visible. Les répétitions nécessitent aussi du matériel simple pour baliser l’espace et guider les participants. Cette liste vous aide à réunir les équipements, la vaisselle et les accessoires utiles avant le jour de la danse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8
Stand d’inscription

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Lecteur audioqté 2
Batteries de secoursqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câbles de rechargeqté 4
Batteries externesqté 3

Décoration

Panneaux indicateursqté 8
Panneau d’annonce
Rubans colorésqté 120
Braceletsqté 120
Marquage à la craieqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 10
Plots d’échauffementqté 12
Cerceaux d’entraînementqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Caisses de stockageqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Pompes de désinfectionqté 4
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 250 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Gressins salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins deux enceintes portables et un lecteur audio contenant le morceau final, puis testez-les avant le départ. Gardez une copie du fichier sur un second appareil.
Prenez deux batteries de secours, des câbles de recharge, des batteries externes et des rallonges. Une flashmob en extérieur peut rapidement se retrouver sans prise disponible.
Installez un stand d’inscription avec une table pliante, des panneaux indicateurs et des bracelets ou rubans colorés. Préparez ce matériel au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Pour les répétitions, comptez un tapis de yoga par personne si l’échauffement au sol est prévu, ainsi que des plots et des cerceaux pour délimiter les zones. Vérifiez que le matériel ne gêne pas le parcours.
Prévoyez une glacière, des carafes d’eau et des gobelets réutilisables. Pour un groupe nombreux, préparez au moins une carafe pour 8 à 10 personnes et remettez l’eau à disposition après chaque répétition.

Questions fréquentes

Quel matériel audio faut-il pour une flashmob ?: Prévoyez au minimum deux enceintes portables, un lecteur audio, un micro sans fil et deux sources d’alimentation de secours. Testez le morceau et le micro au moins 24 heures avant l’événement.
Combien de gobelets prévoir pour une flashmob ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 danseurs, prévoyez donc 55 gobelets et au moins 5 carafes d’eau si chacune sert environ 10 personnes.
Que faut-il acheter pour organiser les inscriptions ?: Prévoyez un stand d’inscription, une table pliante, des panneaux indicateurs et des bracelets ou rubans pour identifier les groupes. Installez le point d’accueil 30 minutes avant l’heure de rendez-vous.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’une flashmob ?: Rassemblez tout le matériel au moins 48 heures avant, puis chargez les appareils et contrôlez les câbles la veille. Le jour même, prévoyez encore 60 minutes pour installer la table, la signalétique et la sonorisation.

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