Qué necesitas para organizar un flashmob

Un flashmob necesita menos decoración de la que parece, pero no puede fallar el sonido, la identificación de participantes ni la energía para los ensayos. Esta lista reúne el material para registrar al grupo, marcar la zona, reproducir la música y mantener a todos hidratados. Calcula las cantidades según el número final de participantes y lleva repuestos para los puntos que pueden detener la actuación. Haz una comprobación completa del equipo al menos 24 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 8
Stand de registro

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Reproductor de músicacant. 2
Baterías de repuestocant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cables de cargacant. 4
Baterías externascant. 3

Decoración

Carteles direccionalescant. 8
Pizarra de anuncios
Cintas de colorescant. 120
Pulserascant. 120
Marcaje con tizacant. 4

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 10
Conos de calentamientocant. 12
Aros de prácticacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cajas de almacenamientocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Packs de azúcar - 250 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cinta americana - 4 rollos

Consejos

Calcula 1 vaso reutilizable por participante y lleva al menos un 10 % extra; para un grupo de 50 personas, prepara 55 vasos y suficiente agua en jarras o termos.
Para un flashmob de hasta 50 participantes, usa como mínimo 2 altavoces portátiles y 1 micrófono inalámbrico. Comprueba el volumen en el lugar real, no solo durante el ensayo.
Lleva 2 baterías de repuesto por dispositivo que reproduzca la música y 1 batería externa por cada 10 participantes que necesiten cargar el móvil. Guarda también los cables de carga.
Prepara 1 pulsera o cinta de color por participante, más un 10 % adicional, para distinguir rápidamente al grupo durante el registro y antes de entrar en la zona de montaje.
Marca la zona con tiza y cintas de colores, y coloca al menos 4 carteles direccionales si hay varios accesos. Lleva conos de calentamiento para delimitar el espacio de práctica sin bloquear el recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos altavoces necesito para un flashmob?: Para un grupo de hasta 50 personas, lleva al menos 2 altavoces portátiles y 1 reproductor de música. Prueba el sonido en el lugar entre 24 y 48 horas antes, porque el ruido exterior puede exigir más potencia.
¿Cuánta agua debo preparar para un flashmob?: Calcula entre 0,5 y 1 litro de agua por participante, según la duración y la temperatura. Para 50 personas, prepara de 25 a 50 litros y deja las jarras o termos listos antes del primer ensayo.
¿Cuántas pulseras o cintas necesito para los participantes?: Prepara 1 por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Si participan 40 personas, lleva 44 unidades para cubrir pérdidas, cambios de talla o nuevas incorporaciones.
¿Cuándo debo comprobar las baterías y los cables?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y carga todo de nuevo la noche anterior. Lleva baterías de repuesto, cables de carga y al menos un cable alargador adicional el día del flashmob.

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