Boodschappenlijst voor een filmworkshop

Voor een filmworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Elk team werkt prettig met een eigen set voor beeld, geluid en notities, terwijl je voor de gezamenlijke presentatie een laptop, projector en scherm nodig hebt. Controleer apparatuur en kabels uiterlijk één dag vooraf en laad batterijen en powerbanks volledig op. Regel ook werkmateriaal en tape per team; juist die kleine spullen worden vaak pas gemist zodra het filmen begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Videocamera'saantal 4
Statievenaantal 4
Geluidsrecordersaantal 4
Richtmicrofoonsaantal 4
Lavaliermicrofoonsaantal 4
Koptelefoonsaantal 8
Videolampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 8
Projector
Projectiescherm
Laptopaantal 4
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Geheugenkaartenaantal 8
USB-kaartlezersaantal 4
Externe harde schijfaantal 2

Filmbenodigdheden

Filmklappersaantal 4
Scriptmappenaantal 8
Klembordenaantal 8
Rekwisietenboxenaantal 4
Gaffer tapeaantal 8
Markeerkegelsaantal 12
Papieren filmbordenaantal 24
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Emmersaantal 2
Vloermoppenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 4 flessen
- Spa Rood - 2 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Appelsap - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Broodjes - 30 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponzen - 1 pak
- Papieren handdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken per filmteam op één camera, één statief, minimaal één geluidsrecorder en een passende microfoon. Plan daarnaast één reservecamera of recorder als meerdere teams tegelijk werken.
Voor een workshopdag zijn minimaal twee volle accu’s per camera praktisch. Neem per camera minstens één geformatteerde geheugenkaart mee en gebruik een USB-kaartlezer om beelden tussentijds veilig te kopiëren.
Test projector, scherm, laptop en HDMI-kabel samen vóór de start. Neem per gebruikte aansluiting één verlengkabel en stekkerdoos mee, plus één reserve-HDMI-kabel.
Verdeel filmklappers, scriptmappen, klemborden, pennen en rekwisieten vooraf over de teams. Leg per team minstens één pen per deelnemer klaar en houd extra pennen achter de hand.
Gaffer tape, markeerkegels en papieren filmborden worden snel vergeten, maar zijn nodig voor markeringen en scènes. Neem van tape minimaal één rol per twee teams mee en controleer vooraf of alle lichtstatieven stabiel staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmworkshop?: Neem per team een videocamera, statief, geluidsrecorder, microfoon, koptelefoon en videolamp mee. Voor de gezamenlijke presentatie heb je daarnaast een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel geheugenkaarten heb ik nodig voor een filmworkshop?: Gebruik minimaal één geformatteerde geheugenkaart per camera en neem per camera één reservekaart mee. Controleer de vrije opslag de dag ervoor en neem een USB-kaartlezer en externe harde schijf mee voor back-ups.
Hoeveel pennen en werkmaterialen moet ik kopen?: Leg minimaal één balpen per deelnemer klaar en voeg ongeveer 10 procent extra toe. Voor elk team zijn een scriptmap, klembord, filmklapper en rekwisietenbox praktisch; gaffer tape en markeerkegels kun je centraal verdelen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de filmworkshop testen?: Test camera’s, microfoons, recorders, lampen, projector en alle kabels uiterlijk één dag voor de workshop. Laad batterijen en powerbanks die avond volledig op en controleer op de ochtend zelf nog beeld, geluid en aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.