Qué necesitas para organizar un taller de cine

Para un taller de cine necesitas preparar equipos de rodaje, sonido, iluminación y una zona de proyección, además de materiales para repartir por equipo. La cantidad depende del número de participantes, pero conviene trabajar con un equipo de cámara y sonido por grupo y contar con cables, baterías y tarjetas de memoria de reserva. También tendrás que comprar material de guion, atrezzo, papelería y catering. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar justo antes de empezar: lectores de tarjetas, regletas, cinta gaffer y espacio de almacenamiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Cámaras de vídeocant. 4
Trípodescant. 4
Grabadoras de sonidocant. 4
Micrófonos direccionalescant. 4
Micrófonos de solapacant. 4
Auricularescant. 8
Luces de vídeocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 8
Proyector
Pantalla de proyección
Portátilcant. 4
Cables HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Tarjetas de memoriacant. 8
Lectores de tarjetas USBcant. 4
Disco duro externocant. 2

Material de la película

Claquetascant. 4
Carpetas de guioncant. 8
Portapapelescant. 8
Cajas de atrezzocant. 4
Cinta gaffercant. 8
Conos de señalizacióncant. 12
Platos de papel para películascant. 24
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Tazas de cafécant. 24

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tijerascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 4

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Aspiradora
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 4 botellas
- Spa Rood - 2 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 litros
- Zumo de manzana - 2 litros
- Limones - 6 unidades
- Bocadillos - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 1,5 kilogramo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Pretzels salados - 2 bolsas
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Galletas - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 3 paquetes
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 1 paquete
- Toallas de papel - 2 paquetes

Consejos

Prepara una cámara, un trípode y un juego de sonido por equipo de rodaje. Añade al menos una batería externa, una tarjeta de memoria y unos auriculares de reserva por cada dos equipos.
Calcula una tarjeta de memoria por cámara y lleva una adicional por cada dos cámaras. Formatea todas antes del taller y reserva un disco duro externo para copiar el material al terminar.
Para el montaje técnico, lleva una regleta y un cable alargador por equipo o estación de trabajo, además de un cable HDMI de repuesto. Comprueba que el portátil, el proyector y la pantalla sean compatibles el día anterior.
Compra una carpeta de guion y un portapapeles por participante, y un bolígrafo por persona más un 10 % de reserva. Prepara también claquetas, cinta gaffer, cajas de atrezzo y conos para señalizar los sets.
Guarda el catering en frío hasta la pausa y calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora. Pregunta por preferencias dietéticas antes de comprar y deja una pequeña reserva para quienes se incorporen tarde.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras necesito para un taller de cine?: Calcula una cámara de vídeo por equipo de rodaje. Si todavía no sabes cuántos equipos habrá, prepara al menos una cámara por cada 4 o 6 participantes y confirma la cifra después de cerrar las inscripciones.
¿Cuántas tarjetas de memoria debo llevar?: Lleva una tarjeta de memoria por cámara y una tarjeta adicional por cada dos cámaras. Así puedes sustituir una tarjeta llena o con problemas sin detener la grabación.
¿Qué material de papelería necesita cada participante?: Prepara una carpeta de guion, un portapapeles y un bolígrafo por participante. Compra un 10 % extra de bolígrafos y algunas hojas de trabajo adicionales para cubrir pérdidas o incorporaciones de última hora.
¿Cuándo debo probar el equipo del taller de cine?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: cámaras, trípodes, micrófonos, grabadoras, luces, cables, portátil, proyector y pantalla. Carga las baterías y formatea las tarjetas después de esa prueba, no la noche anterior si el equipo se comparte.

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