Zo organiseer je een filmquiz zonder stress

Begin met de datum, locatie en quizmaster; die drie bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en hoe je de avond indeelt. Werk daarna van achter naar voren: stel rondes samen, controleer vragen en antwoorden, regel techniek en verzamel dieetwensen. Plan teams en materialen pas definitief zodra de aanmeldingen binnen zijn. Op de dag zelf draait het vooral om een getest beeld- en geluidssysteem, duidelijke antwoordbladen en een strakke volgorde tussen ontvangst, quizrondes en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Quizmaster vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemers en teams indelen
2 personen
8
Quizrondes samenstellen
2 personen
9
Quizvragen controleren
2 personen
10
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
11
Muziekfragmenten selecteren
12
Presentatie met quizvragen maken
2 personen
13
Techniek reserveren
14
Prijzen en trofee bestellen
15
Menukaart en dieetopties bepalen
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Quizmateriaal printen
2 personen
19
Antwoordbladen sorteren
20
Prijzen inpakken
21
Locatie en toiletten controleren
2 personen
22
Meubilair klaarzetten
4 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Projector en scherm opstellen
2 personen
25
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
26
Presentatie en muziek testen
2 personen
27
Quiztafels nummeren
2 personen
28
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
29
Prijzen uitstallen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Hapjes voorbereiden
3 personen
32
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
33
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

34
Deelnemers ontvangen
3 personen
35
Teams en tafelindeling bevestigen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Quizregels uitleggen
38
Quizrondes presenteren
39
Hapjes serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Antwoordbladen innemen
2 personen
42
Antwoorden nakijken
3 personen
43
Tussenstanden presenteren
44
Winnaars bekendmaken
45
Prijzen uitreiken
2 personen
46
Laatste drankronde serveren
2 personen
47
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

48
Eten en afval verzamelen
3 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Techniek uitschakelen en inpakken
2 personen
52
Locatie schoonmaken
3 personen
53
Afvalcontainers legen
2 personen
54
Geleende spullen retourneren
2 personen
55
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 64
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Reservebatterijenaantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
dienbladenaantal 6

Decoratie

Tafelnummersaantal 8
Filmdecoratie
Rode loper
Prijzentafelbord

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Bureaulampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalbakzakkenhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Kantoor

Antwoordbladenaantal 400
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 40
Puntenslijpersaantal 8
Klembordenaantal 8
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 2
Notitieblokkenaantal 8

Prijzen

Filmquiztrofee
Medaille voor winnaarsaantal 8
Prijzenpakkettenaantal 8
Cadeaubonnenaantal 8

Tips

Plan 5 tot 7 quizrondes van elk 8 tot 10 vragen en reserveer per ronde ongeveer 10 minuten, inclusief nakijken of antwoorden ophalen. Zo blijft de avond overzichtelijk en voorkom je dat één lange ronde uitloopt.
Test projector, scherm, laptop, speakers, microfoon, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vooraf met precies dezelfde presentatie en muziekfragmenten. Leg reservebatterijen klaar en controleer of het geluid ook achterin de ruimte verstaanbaar is.
Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de filmquiz en verzamel dan meteen dieetwensen. Deel deelnemers daarna in teams van 4 tot 6 personen in, zodat tafels, stoelen, antwoordbladen en catering niet op het laatste moment hoeven te worden aangepast.
Maak naast de presentatie een apart antwoord- en puntentelformulier en print voor elk team minstens één antwoordblad per ronde plus 10 procent reserve. Bewaar quizvragen, antwoorden en scoreoverzicht afzonderlijk; zo voorkom je dat de quizmaster per ongeluk antwoorden toont.
Zet ontvangsttafel, buffet en quiztafels minstens 60 minuten voor aanvang klaar. Controleer toiletten, looproutes en stroompunten, en houd drank en snacks buiten het zicht van de projector zodat glazen en dienbladen niet tussen kabels terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een filmquiz?: Reken op 40 tot 70 vragen voor een avond van ongeveer 2 tot 3 uur. Verdeel die over 5 tot 7 rondes en plan per ronde circa 10 minuten, met extra tijd voor uitleg en puntentelling.
Hoeveel mensen zitten er in een filmquizteam?: Een team van 4 tot 6 personen werkt meestal het prettigst. Bij meer dan 6 deelnemers per team overleggen mensen minder goed; maak bij grotere groepen liever extra teams en gebruik meer tafels en antwoordbladen.
Wanneer moet je een filmquiz organiseren en uitnodigingen versturen?: Leg datum, locatie en quizmaster bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging uiterlijk 4 weken voor de quiz en sluit de aanmelding ongeveer 7 dagen voor aanvang, zodat je teams, catering en materiaal kunt afronden.
Hoe lang van tevoren moet je de techniek van een filmquiz testen?: Doe een volledige test uiterlijk 24 uur vooraf en controleer op de locatie opnieuw 60 minuten voor de start. Test niet alleen de presentatie, maar ook muziekfragmenten, microfoonvolume, HDMI-verbinding, stroomvoorziening en het zicht op het scherm.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.