Cómo organizar un concurso de cine sin perder el control
Un concurso de cine funciona mejor cuando separas la preparación en tres bloques: contenido, participantes y montaje. Primero fija la fecha, reserva el lugar y define la duración; después prepara las rondas, revisa las preguntas y asigna los equipos. Durante la última semana se cierran las inscripciones, las preferencias dietéticas, los premios y la presentación. El día del concurso, deja al menos dos horas para montar mesas, proyector, pantalla y sonido, y prueba todo antes de recibir a los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Contratar al maestro de ceremonias del quiz
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Asignar participantes y equipos
2 personas
- 8
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 9
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 10
Preparar respuestas y puntuación
2 personas
- 11
Seleccionar fragmentos musicales
- 12
Crear una presentación con preguntas tipo quiz
2 personas
- 13
Reservar técnica
- 14
Encargar premios y trofeos
- 15
Definir el menú y las opciones dietéticas
2 personas
- 16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Imprimir el material del quiz
2 personas
- 19
Ordenar las hojas de respuestas
- 20
Empaquetar los premios
- 21
Comprobar el lugar y los baños
2 personas
- 22
Montar el mobiliario
4 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
- 25
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 26
Probar la presentación y la música
2 personas
- 27
Numerar las mesas del quiz
2 personas
- 28
Preparar las hojas de respuesta
2 personas
- 29
Exponer los premios
- 30
Enfriar las bebidas
2 personas
- 31
Preparar aperitivos
3 personas
- 32
Preparar café y té
2 personas
- 33
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
- 34
Recepción de participantes
3 personas
- 35
Confirmar equipos y distribución de mesas
2 personas
- 36
Servir café y té
2 personas
- 37
Explicar las reglas del quiz
- 38
Presentar las rondas del quiz
- 39
Servir aperitivos
3 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
- 42
Revisar respuestas
3 personas
- 43
Presentar resultados parciales
- 44
Anunciar a los ganadores
- 45
Entregar premios
2 personas
- 46
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 47
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 48
Recoger la comida y los residuos
3 personas
- 49
Lavar la vajilla
2 personas
- 50
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 51
Apagar y recoger el equipo técnico
2 personas
- 52
Limpiar el lugar
3 personas
- 53
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 54
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 55
Guardar las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 64
- Mesa de recepción
- Mesa del bufécant. 2
- Mantelescant. 10
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías de repuestocant. 2
- Calculadorascant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Pinzascant. 4
- bandejascant. 6
Decoración
- Números de mesacant. 8
- Decoración de cine
- Alfombra roja
- Cartel de mesa de premios
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas de escritoriocant. 4
Catering
- Compras
Limpieza
- Papelelerascant. 6
- Portabolsas para papelerascant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
Oficina
- Hojas de respuestascant. 400
- Bolígrafoscant. 80
- Lápicescant. 40
- Sacapuntascant. 8
- Portapapelescant. 8
- Papel de impresióncant. 500
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
- Rotuladorescant. 2
- Bloc de notascant. 8
Premios
- Trofeo del concurso de cine
- Medalla para ganadorescant. 8
- Paquetes de premioscant. 8
- Tarjetas regalocant. 8
Consejos
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Con la cifra definitiva puedes formar equipos equilibrados, preparar las hojas de respuestas y calcular vasos, platos y comida sin comprar a ciegas.
- Prepara entre 4 y 6 rondas y revisa cada pregunta con otra persona al menos 3 días antes. Guarda en carpetas separadas las preguntas, las respuestas correctas y las hojas de puntuación para no mezclar versiones.
- Haz una prueba técnica completa 90 minutos antes de empezar: portátil, proyector, pantalla, HDMI, altavoces, micrófono, regleta y alargadores. Reproduce también los fragmentos musicales, porque el sonido suele fallar cuando se conecta todo por primera vez.
- Coloca una mesa de recepción junto a la entrada y entrega allí las instrucciones, el nombre del equipo y las hojas de respuestas. Reserva una mesa aparte para los premios y prepara los trofeos en paquetes por equipo antes de abrir las puertas.
- Organiza la comida después de confirmar las preferencias dietéticas, idealmente 4 o 5 días antes. Deja listos termos, cafetera, teteras, cubiteras y neveras portátiles, y coloca el bufé de modo que no bloquee el paso entre las mesas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un concurso de cine?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, contratar al presentador y encargar los premios. Deja cerradas las preguntas, la presentación y la lista de participantes como máximo 3 días antes.
- ¿Cuántas rondas debe tener un concurso de cine?
- Entre 4 y 6 rondas suelen ocupar unos 90 minutos, según el número de preguntas y los fragmentos musicales. Calcula 10 o 15 minutos por ronda y añade pausas para corregir y comunicar la puntuación.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el sonido?
- Haz la prueba completa 90 minutos antes de la llegada del público. Comprueba la conexión HDMI, los altavoces, el micrófono, las baterías de repuesto y que haya suficientes regletas y alargadores.
- ¿Cuántas preguntas necesita un concurso de cine?
- Para un concurso de 90 minutos, prepara aproximadamente entre 35 y 50 preguntas, repartidas en 4 o 6 rondas. Lleva además 3 preguntas de desempate y una copia impresa de las respuestas correctas.
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