Boodschappenlijst voor een filmklassiekeravond

Voor een filmklassiekeravond heb je meer nodig dan films en popcorn. Regel per bezoeker een zitplaats, een glas en voldoende snacks, en controleer vooraf of je beamer, scherm, laptop en geluidsinstallatie op elkaar aansluiten. Voor koffie of thee zijn mokken, waterkokers en opscheplepels nodig; voor koude dranken komen koelboxen van pas. Met filmklassiekerposters, rode tafellopers, filmbordjes en sfeerlampen maak je de zaal herkenbaar zonder veel losse decoratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 60
Snackkommenaantal 12
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
Speakersaantal 2
Audiokabel
Afstandsbediening
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Reservebatterijenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Grote pannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Filmklassiekerpostersaantal 8
Rode tafellopersaantal 8
Filmbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Fijn zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Limonade - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze vóór de zaal opengaat. Zet extra drinkglazen klaar voor bezoekers die wisselen tussen water, frisdrank en koffie.
Plan ongeveer 1 middelgrote kom popcorn per 4 bezoekers en gebruik meerdere snackkommen als mensen op verschillende plekken zitten. Zo voorkom je een rij bij één tafel.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, HDMI-adapters en speakers uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem reservebatterijen mee en leg audiokabels en afstandsbediening bij de apparatuur.
Tel stoelen, drinkglazen, borden en besteksets op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en leg 5 tot 10 procent extra klaar. Dat vangt last-minute bezoekers en beschadigd servies op.
Controleer vóór het boodschappen doen de verzamelde dieetwensen en zet geschikte snacks apart. Print het filmprogramma en plaats filmbordjes en bewegwijzering minstens 30 minuten voor binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel popcorn heb ik nodig voor een filmklassiekeravond?: Reken op ongeveer 1 middelgrote kom popcorn per 4 bezoekers. Voor 20 bezoekers zet je dus minimaal 5 kommen klaar, verdeeld over meerdere tafels.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik klaarzetten?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel en 1 drinkglas klaar, plus 5 tot 10 procent reserve. Bij 30 bezoekers betekent dat 32 tot 33 stoelen en glazen.
Wanneer moet ik de filmapparatuur testen?: Test de volledige combinatie van beamer, scherm, laptop, kabels en speakers uiterlijk 1 dag vóór de avond. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de zaal open is.
Hoeveel drankjes moet ik inkopen voor een filmklassiekeravond?: Houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon aan. Voor 25 bezoekers heb je daarmee 50 tot 75 drankjes nodig; tel extra koffie en thee apart mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.