Einkaufsliste für einen Abend mit Filmklassikern
Für einen Abend mit Filmklassikern brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Bild- und Tontechnik, Geschirr sowie Snacks und Getränke so, dass auch die Pausen reibungslos laufen. Pro Gast sind zwei bis drei Getränke im ersten Veranstaltungsstunde eine brauchbare Orientierung. Denke außerdem an Kabel, Adapter und Ersatzbatterien – diese Kleinteile fehlen häufig, obwohl die Hauptgeräte bereits bereitstehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeebecherAnz. 30
- TellerAnz. 60
- SnackschalenAnz. 12
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiokabel
- Fernbedienung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 5
- ErsatzbatterienAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Große TöpfeAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- Filmklassiker-PosterAnz. 8
- Rote TischläuferAnz. 8
- FilmschilderAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Feines Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Butterkekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Karotten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Limonade - 8 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. So bleibt die Sitzordnung flexibel, wenn kurzfristig noch jemand kommt oder ein Stuhl unbrauchbar ist.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle gekühlte Getränke rechtzeitig bereit. Wasser, Gläser und Serviertabletts werden oft erst kurz vor dem Einlass vermisst.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Prüfe dabei auch die Untertitel und halte Ersatzbatterien sowie ein Verlängerungskabel bereit.
- Bereite Popcorn und weitere Snacks so vor, dass sie in den Pausen schnell ausgegeben werden können. Snackschalen, Teller, Besteck und Servierlöffel sollten vor dem Einlass vollständig bereitstehen.
- Drucke das Filmprogramm und bringe Filmschilder an, bevor der Saal geöffnet wird. Dekoration wie Filmklassiker-Poster, rote Tischläufer und Stimmungsleuchten lässt sich dann ohne Zeitdruck aufbauen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Abend mit Filmklassikern?
- Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Geschirr, Snacks und Getränke sowie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Verbindung und Lautsprecher. Ergänze die Einkaufsliste um Verlängerungskabel, Adapter und Ersatzbatterien.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einem längeren Programm solltest du zusätzlich Wasser und weitere Getränke für jede Pause einrechnen.
- Wann sollte ich die Filmtechnik testen?
- Teste die komplette Technik spätestens einen Tag vor der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest nach dem Anschließen im Saal.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Filmnacht?
- Plane mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro Gast sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich Kaffeebecher; Snackschalen und Serviertabletts sollten für jede Pause verfügbar sein.
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