Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en een scherm. Denk aan aansluitkabels, stroompunten, verlichting, bekers en serveermateriaal, maar ook aan fleecedekens voor bezoekers die het snel koud krijgen. Gebruik de onderdelen hieronder als controle voordat je boodschappen doet en de zaal inricht. Test beamer, geluid en laptop uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelaantal 2
Laptop
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Filmklapper
Routebordjesaantal 4

Comfort

Fleecedekensaantal 20
Kussensaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Nacho-kaassaus - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Winegums - 3 zakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Siroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 5 kilogram
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Tel per bezoeker minstens 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 kommetje; leg daarnaast extra servies klaar voor ongeveer 10% van het verwachte aantal gasten.
Controleer minimaal 3 dagen vooraf of je een HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels hebt die bij de laptop, beamer en het geluid passen. Een ontbrekende kabel merk je vaak pas bij het aansluiten.
Zet dranken minstens 2 uur voor de ontvangst koud en plaats schenk kannen, flessenopeners en tangen direct bij de buffettafel. Zo hoef je tijdens de film niet meer te zoeken.
Gebruik per koffie- of theepunt een waterkoker of koffiezetapparaat, een thermoskan en voldoende bekers. Bereid koffie en thee pas kort voor de ontvangst, zodat het warm blijft.
Leg fleecedekens klaar voordat bezoekers binnenkomen en test staande lampen en sfeerverlichting na het opstellen van het scherm. De zaal moet veilig verlicht blijven zonder hinderlijke lampen in beeld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmavond thuis of in een zaal?: Zorg in elk geval voor stoelen, een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers, stekkerdozen en verlengkabels. Voor eten en drinken heb je ook bekers, borden, kommetjes, schenk kannen en serveermateriaal nodig.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een filmavond?: Reken op 1 beker, 1 bord en 1 kommetje per bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Voor 30 bezoekers leg je dus minimaal 33 exemplaren van elk klaar.
Wanneer moet ik de techniek van een filmavond testen?: Test beeld, geluid, aansluitingen en filmbestand uiterlijk op de dag van de filmavond. Plan daarnaast 30 tot 60 minuten vóór ontvangst voor een laatste controle nadat de zaal is ingericht.
Hoeveel fleecedekens heb ik nodig voor een filmavond?: Leg ongeveer 1 fleecedeken per 4 bezoekers klaar als de zaal koel kan zijn. Bij 40 bezoekers zijn dat 10 dekens, liefst aangevuld met 2 extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.