Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Snacks, Serviergeschirr und eine funktionierende Verbindung zwischen Laptop, Bild und Ton. Plane die Mengen nach der Gästezahl und rechne mit einem kurzen Empfang vor dem Film. Besonders oft fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Flaschenöffner und kleine Schälchen für Snacks. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, den Saal rechtzeitig vorzubereiten und Engpässe während der Vorführung zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
TischeAnz. 6
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

FilmplakateAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
Filmklappe
WegweiserAnz. 4

Komfort

Fleece-DeckenAnz. 20
KissenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Nacho-Käsesauce - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Winegums - 3 Tüten
- Schokoriegel - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Hummus - 6 Schalen
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilogramm
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Getränken für den gesamten Abend. Stelle etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde kalt und ergänze Wasser, Kaffee und Tee.
Plane bei Snacks etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Teile sie auf mehrere Schälchen auf, damit nicht alle Gäste an einer einzigen Schüssel greifen müssen.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag vollständig: Laptop, Videodatei, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mischpult, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Stelle pro Sitzplatz einen Becher bereit und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 30 Gäste sind also rund 33 Becher sinnvoll; Teller, Besteck und Servierutensilien gehören ebenfalls an den Buffet-Tisch.
Lege Decken, Wegweiser und Beleuchtung mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Fleece-Decken sind besonders nützlich, wenn der Saal während eines langen Films kühl wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmabend mit 20 Personen?: Plane für 20 Personen etwa 15 bis 20 Liter Getränke und 3 bis 4 Kilogramm Snacks ein. Dazu brauchst du mindestens 22 Becher, Teller und Schälchen sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und passende Verlängerungskabel.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Filmabend?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter pro Person für den gesamten Abend. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein guter Start; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
Was wird bei einem Filmabend oft vergessen?: Häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, ein Flaschenöffner oder ein Adapter für den Laptop. Teste Bild und Ton spätestens am Vortag und lege jeweils ein Ersatzkabel sowie die Videodatei griffbereit.
Wann sollte ich Snacks und Getränke für den Filmabend kaufen?: Kaufe haltbare Snacks, Einweg- oder Mehrwegzubehör und Dekoration spätestens zwei bis drei Tage vorher. Getränke kannst du am Vortag kühlen; empfindliche oder frische Lebensmittel bereitest du am Veranstaltungstag vor.

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