Qué necesitas para organizar una noche de cine
Para una noche de cine necesitas algo más que una película y un proyector. Esta lista reúne el equipo de imagen y sonido, el mobiliario, la vajilla, las bebidas, los snacks y los elementos de confort que suelen faltar a última hora. Calcula las cantidades según el número de asistentes: una silla y un vaso por persona, más un pequeño margen de reserva. También conviene dejar preparados los cables, los archivos de vídeo y el servicio de café y té antes de recibir a los visitantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 50
- Mesascant. 6
- Mesa del bufécant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cable HDMIcant. 2
- Portátil
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cuencoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras para servircant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 4
- Abrebotellascant. 2
Decoración
- Pósters de películascant. 6
- Mantelescant. 6
- Claqueta
- Carteles de rutacant. 4
Confort
- Mantas de forro polarcant. 20
- Cojinescant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal para palomitas - 1 tarro
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Salsa de queso para nachos - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Gominolas - 3 bolsas
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Minipepinos - 3 kilogram
- Hummus - 6 envases
- Mini-pistolets - 60 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Sirope - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 5 kilogram
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
Consejos
- Calcula una silla por persona y añade entre 5 y 10 sillas de reserva si esperas cambios de última hora. Para el bufé, prevé una mesa independiente de las mesas destinadas a los espectadores.
- Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y el cable HDMI al menos 24 horas antes. Ten preparados regletas y cables alargadores: suelen ser lo que falta cuando se monta la sala.
- Compra aproximadamente dos o tres bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Reserva una jarra para servir y un abrebotellas en el área de bebidas, no dentro de las cajas de transporte.
- Para los snacks, calcula entre 150 y 200 gramos por persona y utiliza cuencos, bandejas y pinzas separados. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar para no dejar las opciones especiales para el último momento.
- Prepara una manta de forro polar por cada dos o tres asistentes si la sala puede enfriarse durante la proyección. Coloca la iluminación ambiental y las lámparas de pie antes de apagar las luces, y deja visibles los carteles de ruta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una noche de cine?
- Necesitas sillas, mesas, mesa de bufé, proyector, pantalla, altavoces, portátil, cable HDMI, regletas y cables alargadores. Añade vasos, platos, cuencos, cubiertos, bebidas, snacks, café, té y mantas según el número de asistentes.
- ¿Cuántas bebidas debo calcular por persona en una noche de cine?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración del programa. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y prepara una jarra para servir si no se ofrecen solo botellas o latas.
- ¿Cuántos snacks necesito para una noche de cine?
- Calcula entre 150 y 200 gramos de snacks por persona para una sesión de aproximadamente dos horas. Compra las opciones para dietas especiales como mínimo 24 horas antes, cuando ya tengas las inscripciones confirmadas.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de proyección?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: imagen, sonido, archivos de vídeo, conexiones y alargadores. Repite una comprobación breve entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los visitantes.
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