Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Denk aan een projector met scherm, mediaspeler, HDMI-kabels, luidsprekers en genoeg stekkerdozen en verlengkabels. Voor de pauze of ontvangst regel je snacks, dranken, bekers, borden en serveerschalen. Deze boodschappenlijst helpt je ook met de spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals batterijen, koelboxen, flesopeners en afvalbakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Mediaspeler
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Batterijenaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 3
Karaffenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2
Flesopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 6

Decoratie

Filmdoekdecoratieaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Menukaartenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Popcornmais - 2 kilogram
- Magnetronpopcorn - 10 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-kaasstengels - 3 pakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Salsasaus - 4 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Zure room - 4 bekers
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel per bezoeker minimaal 1 beker en 1 bord; leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar voor morsen of onverwachte gasten.
Test projector, mediaspeler, HDMI-kabels en geluidsinstallatie minimaal 24 uur vooraf. Leg een reserve-HDMI-kabel en batterijen apart.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf in koelboxen of andere koeling. Zet karaffen klaar voor water en controleer of je genoeg flesopeners en kurkentrekkers hebt.
Gebruik per snacksoort een aparte serveerschaal en serveerlepel. Zo blijven zoete en hartige hapjes overzichtelijk en hoef je niet tijdens de film te zoeken.
Zet afvalbakken vóór de start op minstens 2 zichtbare plekken: bij de snacktafel en bij de uitgang. Leg tafelkleden en eventuele filmdoekdecoratie al vóór het klaarzetten van eten en drinken neer.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een filmavond?: Reken op een projector, projectiescherm, mediaspeler, HDMI-kabels, luidsprekers, audiomixer, stekkerdozen en verlengkabels. Voeg per bezoeker minimaal 1 beker en 1 bord toe, plus snacks, dranken en afvalbakken.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast water voor de hele groep en koel de dranken minimaal 3 uur vooraf.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmavond?: Zorg voor minimaal 1 HDMI-kabel tussen mediaspeler en projector en neem 1 reserve mee. Gebruik stekkerdozen en verlengkabels met voldoende aansluitingen voor projector, mediaspeler, luidsprekers en verlichting.
Wanneer moet ik de techniek van een filmavond testen?: Test beeld en geluid minimaal 24 uur vóór de filmavond en nogmaals zodra de apparatuur op locatie staat. Controleer dan ook de batterijen, aansluitingen en het geluidsniveau in de volledige ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.