Was du für einen Filmabend brauchst

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Popcorn. Plane Sitzplätze, Bild- und Tontechnik, Getränke, Snacks sowie Geschirr passend zur bestätigten Besucherzahl. Besonders HDMI- und Verlängerungskabel, Batterien und ein Flaschenöffner fehlen häufig oder werden erst kurz vor Beginn bemerkt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen, zu reservieren und vor Ort bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 45
TischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Medienplayer
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterienAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaraffenAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Dekoration

Filmleinwand-DekorationAnz. 2
TischdeckenAnz. 6
SpeisekartenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Mikrowellenpopcorn - 10 Beutel
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Salznüsse - 3 Tüten
- Mini-Käse-Stangen - 3 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Guacamole - 4 Schälchen
- Saure Sahne - 4 Becher
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleibt auch bei kurzfristigen Zusagen ein Stuhl frei.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Kaufe Snacks in mehreren kleinen Portionen statt nur einer großen Schüssel. Servierschalen, Servierlöffel und Aufbewahrungsboxen brauchst du spätestens beim Aufbau des Snacktischs.
Prüfe Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Medienplayer und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Teste Bild und Ton mit genau dem Film, der gezeigt wird.
Lege Verlängerungskabel, Batterien und einen Flaschenöffner am Technik- beziehungsweise Getränkebereich bereit. Diese Kleinteile werden oft erst bemerkt, wenn die Gäste bereits eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Filmabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 21 bis 22 Stühle, sofern der Raum diese Reserve zulässt.
Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?: Teste Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Medienplayer und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag solltest du Bild und Ton nochmals etwa 60 Minuten vor dem Einlass prüfen.
Was wird bei einem Filmabend oft vergessen?: Häufig fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, ein Flaschenöffner und ausreichend Becher. Lege diese Dinge spätestens beim Aufbau 60 Minuten vor Beginn an ihren Einsatzort.

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