Filmavond boodschappenlijst

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en wat popcorn. Denk aan snacks die tijdens de voorstelling bereikbaar blijven, genoeg glazen en bekers, gekoelde dranken en apparatuur die vooraf getest is. Gebruik deze boodschappenlijst als basis en pas de aantallen aan op het aantal gasten. Controleer ook vooraf welke aansluitingen je laptop, projector en geluid nodig hebben; een ontbrekende HDMI-adapter of te korte verlengkabel regel je liever dagen eerder dan vlak voor aanvang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Buffettafel
Garderoberek

Servies

Herbruikbare glazenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Snackkommenaantal 8
Besteksetsaantal 30
Serveerlepelsaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Laptop
HDMI-kabel
HDMI-adapter
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Afstandsbedieningenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Kurkentrekker
Flesopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker

Decoratie

Filmpostersaantal 4
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 2

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Dweilmop
Emmer
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute popcorn - 2 zakken
- Zoete popcorn - 2 zakken
- Borrelnoten - 2 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Mini-koekjes - 2 pakken
- Chocoladerepen - 24 stuks
- Winegums - 2 zakken
- Snoepmix - 2 zakken
- Salsa mild - 2 potten
- Guacamole - 2 bakjes
- Hummus - 2 bakjes
- Komkommer - 3 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Mini-paprika's - 2 zakken
- Wraps - 3 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kruidenkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Gekookte ham - 500 gram
- Gerookte kipfilet - 500 gram
- Vegetarische plakjes - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 2 kratten
- Spa Rood - 1 krat
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaakspray - 1 fles
- Sponzen - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet een deel gekoeld klaar in koelboxen en houd water apart beschikbaar.
Voorzie per persoon ongeveer 150 tot 200 gram snacks als de filmavond 2 tot 3 uur duurt. Verdeel zoete en hartige snacks over meerdere snackkommen, zodat niet iedereen bij één schaal hoeft te staan.
Tel stoelen, glazen, bekers en borden vooraf per gast en leg 10 procent extra klaar. Bij 20 gasten betekent dat bijvoorbeeld 22 glazen en minimaal 22 zitplaatsen.
Test projector, projectiescherm, luidsprekers, laptop, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk 1 dag vooraf met de gekozen film. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en afstandsbedieningen klaar op de plek waar je ze gebruikt.
Zet koffie, thee en warme dranken pas na de film of tijdens een pauze klaar. Een koffiezetapparaat en waterkoker naast de filmopstelling kunnen looproutes en het zicht op het scherm hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel snacks heb ik nodig voor een filmavond?: Reken op 150 tot 200 gram snacks per persoon voor een film van 2 tot 3 uur. Voor 10 gasten komt dat neer op ongeveer 1,5 tot 2 kilogram, verdeeld over meerdere soorten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?: Plan 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 10 gasten en een avond van 3 uur kom je uit op circa 40 tot 50 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een filmavond testen?: Test de projector, laptop, HDMI-verbinding en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf met de volledige film. Controleer op de dag zelf nogmaals het geluid, de beeldpositie en de beschikbare stroomaansluitingen.
Hoeveel glazen en bekers heb ik nodig voor een filmavond?: Voorzie per gast één glas of beker plus 10 procent reserve. Voor 20 gasten leg je dus minimaal 22 exemplaren klaar, naast extra bekers voor koffie, thee of andere warme dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.