Was du für einen Filmabend brauchst
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Projektor: Getränke müssen gekühlt, Snacks portioniert und Bild und Ton vor dem Eintreffen der Gäste getestet sein. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der Anmeldungen und rechne bei Snacks nicht zu knapp. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und ein Flaschenöffner. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig bereitzulegen und den Abend ohne hektische Nachkäufe zu starten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 24
- TischeAnz. 4
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- SnackschalenAnz. 8
- BestecksetsAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 4
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- HDMI-Kabel
- HDMI-Adapter
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- FernbedienungenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 2
- Korkenzieher
- FlaschenöffnerAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 3
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
Dekoration
- FilmplakateAnz. 4
- GirlandenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 2
Reinigung
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- Eimer
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salziges Popcorn - 2 Tüten
- Süßes Popcorn - 2 Beutel
- Knabbernüsse - 2 Säcke
- Brezeln - 2 Tüten
- Mini-Kekse - 2 Packungen
- Schokoriegel - 24 Stück
- Winegums - 2 Beutel
- Süßigkeitenmix - 2 Beutel
- Salsa mild - 2 Gläser
- Guacamole - 2 Becher
- Hummus - 2 Schalen
- Gurke - 3 Stück
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Minipaprika - 2 Beutel
- Wraps - 3 Packungen
- Frischkäse - 3 Becher
- Kräuterfrischkäse - 2 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 500 Gramm
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 500 Gramm
- Vegetarische Scheiben - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 2 Kisten
- Spa Rood - 1 Kiste
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsspray - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung
Tipps
- Rechne pro Gast mit etwa 2 bis 3 Getränken für die ersten zwei Stunden und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle Flaschen und Dosen mindestens 4 Stunden vorher.
- Plane etwa 150 bis 200 g Snacks pro Person ein. Teile sie auf mehrere Snackschalen auf, damit nicht alle Gäste an derselben Schüssel stehen.
- Halte pro Gast einen Teller, ein Trinkgefäß und ein Besteckset bereit; ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 22 Sets.
- Prüfe Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Laptop, HDMI-Kabel und passenden HDMI-Adapter spätestens am Vortag. Teste den Film einmal vollständig oder mindestens die ersten 15 Minuten mit Bild und Ton.
- Lege Verlängerungskabel, Fernbedienungen, Flaschenöffner und Korkenzieher vor dem Gästeempfang an einen festen Platz. Diese Kleinteile werden beim Aufbau besonders häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viele Snacks brauche ich für einen Filmabend?
- Plane 150 bis 200 g Snacks pro Person ein. Für 10 Gäste brauchst du also ungefähr 1,5 bis 2 kg, verteilt auf mehrere Sorten und Schalen.
- Wie viele Getränke soll ich für einen Filmabend kaufen?
- Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person für die ersten zwei Stunden und kaufe zusätzlich Wasser. Bei 10 Gästen sind das etwa 20 bis 30 Getränke plus Wasser.
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich pro Gast?
- Plane je Person einen Teller und ein Trinkgefäß ein, bei Bestecksets ebenfalls eines. Kaufe oder leihe rund 10 Prozent Reserve: Für 20 Gäste brauchst du 22 Stück je Kategorie.
- Wann muss ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Projektor, Lautsprecher, Laptop, Kabel und Adapter spätestens am Vortag. Schließe alles am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Empfang erneut an.
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