Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel zitplaatsen, beeld en geluid, verduistering, drank- en eetservies en een apart koffie- en theepunt. Controleer vooraf of je laptop, HDMI-kabel en adapter op de projector passen en test het geluid op de plek waar iedereen zit. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende kabels, batterijen en serveermateriaal op tijd te signaleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbedieningaantal 2
Reservebatterijenaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Staande lampenaantal 2

Decoratie

Filmavondpostersaantal 6
Pijlbordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schaaltjesaantal 12
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 4 zakken
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Popcornzout - 2 potjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Melkchocoladerepen - 30 stuks
- Winegums - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Toastjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per bezoeker één stoel en houd 10% extra zitplaatsen achter de hand; bij 30 gasten zijn dat 33 stoelen. Zet tafels zo neer dat niemand zicht op het projectiescherm verliest.
Neem naast de projector een laptop, HDMI-kabel en HDMI-adapter mee. Leg minimaal één verlenghaspel en twee stekkerdozen klaar en test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet koelboxen minstens 2 uur voor aanvang koud. Leg per 4 gasten één flesopener en voldoende herbruikbare bekers bij het drankpunt.
Voorzie per 10 gasten minstens één serveerschaal, twee serveerlepels en één tang. Zet borden, besteksets en schaaltjes klaar vóór de film start, zodat je tijdens de voorstelling niet hoeft te zoeken.
Vergeet verduistering en reservebatterijen niet. Controleer de afstandsbediening 24 uur vooraf en plaats sfeerverlichting of staande lampen zo dat looppaden zichtbaar blijven zonder het scherm te verlichten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een filmavond met 20 personen?: Reken op 20 stoelen en houd 2 extra stoelen beschikbaar. Voor beeld en geluid heb je minimaal een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, passende adapter en draagbare speakers nodig. Leg daarnaast circa 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur klaar.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een filmavond?: Neem minimaal één beker en één bord per persoon, plus 10% reserve. Voor 20 gasten betekent dat 22 herbruikbare bekers en 22 borden; voor hapjes zijn daarnaast ongeveer 5 schaaltjes praktisch.
Wanneer moet ik de techniek van een filmavond testen?: Test projector, laptop, HDMI-verbinding, speakers, ondertiteling en afstandsbediening uiterlijk één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten voordat de gasten binnenkomen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een filmavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 gasten zijn dat 40 tot 60 drankjes; voeg extra water toe en zet alles minstens 2 uur vooraf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.