Einkaufsliste für einen gelungenen Filmabend

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film, Leinwand und Projektor: Getränke, Snacks, Geschirr und eine funktionierende Verbindung zwischen Laptop und Bild müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Besucherzahl und berücksichtige Ernährungswünsche, bevor du einkaufen gehst. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, Ersatzbatterien für die Fernbedienung und genügend Schälchen für Snacks. Mit dieser Einkaufsliste bereitest du auch Kaffee, Tee und den Einlass ohne improvisierte Nachkäufe vor.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 6

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
FernbedienungAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 8

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Dekoration

Filmabend-PlakateAnz. 6
WegweiserAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
SchälchenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 30

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 4 Säcke
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Knabbermix - 3 Beutel
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Milchschokoladenriegel - 30 Stück
- Winegums - 3 Tüten
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Toast - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 8 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Filmstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt stellen; Kühlboxen helfen, wenn kein Kühlschrank frei ist.
Plane bei Snacks etwa 150 bis 200 g pro Person ein und verteile sie auf mehrere Schälchen. Servierlöffel und Zangen werden leicht vergessen, besonders bei größeren Gruppen.
Prüfe die Verbindung vom Laptop zum Projektor mindestens 24 Stunden vorher. Neben dem HDMI-Kabel solltest du den passenden HDMI-Adapter und ein Verlängerungskabel bereitlegen.
Für Kaffee und Tee brauchst du eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher, Thermoskannen und Kaffeetassen. Richte den Bereich spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein, damit er nicht während des Films betreut werden muss.
Lege Ersatzbatterien, eine Fernbedienung und zusätzliche Stromversorgung in Reichweite des Technikplatzes. Verdunkelung und Stimmungsbeleuchtung solltest du vor Beginn testen, damit der Raum während des Films nicht betreten werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein. Bei einem zweistündigen Film sind damit ungefähr 3 bis 5 Getränke pro Person realistisch.
Wie viel Snacks brauche ich pro Person für einen Filmabend?: Rechne mit 150 bis 200 g Snacks pro Person, abhängig davon, ob vorher gegessen wurde. Teile die Menge auf mehrere Schälchen auf und stelle Servierlöffel oder Zangen dazu. So bleiben die Snacks während des Films leichter erreichbar.
Was brauche ich für die Technik beim Filmabend?: Du brauchst mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, ein HDMI-Kabel und den passenden HDMI-Adapter. Teste die Verbindung und Untertitel spätestens 24 Stunden vorher. Ein Verlängerungskabel und Ersatzbatterien für die Fernbedienung gehören ebenfalls in die Vorbereitung.
Wann sollte ich für einen Filmabend einkaufen gehen?: Besorge haltbare Snacks, Geschirr und Technikzubehör 2 bis 3 Tage vorher. Getränke und verderbliche Lebensmittel kannst du am Veranstaltungstag kaufen, idealerweise mindestens 4 Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit zum Kühlen, Aufbauen und für einen letzten Techniktest.

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