Boodschappenlijst voor een filmavond
Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel vooraf eten en drinken, maar controleer ook of bekers, borden, serveerschalen en bestek aanwezig zijn. Voor de vertoning zijn een beamer, projectiescherm, laptop, kabels en speakers nodig; een ontbrekende adapter ontdek je liever niet bij de start. Deze boodschappenlijst helpt je om de buffet- en kijkruimte praktisch in te richten en technische spullen op tijd te testen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 2
- Garderoberek
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 70
- Messenaantal 70
- Vorkenaantal 70
- Lepelsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbestekaantal 8
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabel
- HDMI-adapter
- Speakersaantal 2
- Audiokabel
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelmattenaantal 6
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- Batterijlampjesaantal 12
Decoratie
- Filmavondposteraantal 4
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 3
- Tangenaantal 4
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Handvegersaantal 2
- Vuilniscontainersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Popcornmais - 3 kg
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 2 bussen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Zoete popcorn - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 kg
- Worteltjes - 2 kg
- Druiven - 3 kg
- Appels - 50 stuks
- Kaasblokjes - 2 kg
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Dieetvriendelijke snacks - 20 stuks
- Dieetvriendelijke drank - 12 flesjes
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
Tips
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de filmduur. Koel frisdrank en andere dranken enkele uren vooraf, zodat je niet met lauwe voorraad begint.
- Plan ongeveer 150 tot 250 gram hapjes per persoon bij een filmavond van twee tot drie uur. Zet snacks in serveerschalen en gebruik apart serveerbestek, zodat niet iedereen met dezelfde handen in een schaal grijpt.
- Tel voor iedere bezoeker één herbruikbare beker en één bord; neem daarnaast circa 10 procent extra mee voor omvallen, verwisselen of onverwachte gasten. Controleer ook of je voldoende messen, vorken en lepels hebt voor koffie, gebak of andere hapjes.
- Test de film minimaal één dag vooraf met de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, adapter en speakers. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar; zonder de juiste HDMI-adapter kan de vertoning direct vertraging oplopen.
- Zet koffie en thee pas klaar nadat de filmruimte is ingericht, maar controleer eerder of het koffiezetapparaat en de waterkokers werken. Houd afvalbakken bij het buffet en de ingang beschikbaar, zodat lege bekers en verpakkingen zich niet rond de stoelen opstapelen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een filmavond?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een filmavond van twee uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per bezoeker, afhankelijk van koffie, thee en water.
- Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een filmavond?
- Voor een film van twee tot drie uur is 150 tot 250 gram hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Koop bij een groep van 10 mensen dus ongeveer 1,5 tot 2,5 kilo verdeeld over meerdere soorten.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een filmavond testen?
- Test de film en alle apparatuur minimaal één dag vooraf. Controleer opnieuw bij het opbouwen of beeld, geluid, HDMI-adapter en stroomvoorziening werken voordat bezoekers binnenkomen.
- Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een filmavond?
- Neem per bezoeker één beker en één bord mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 20 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 22 bekers en 22 borden; controleer ook het benodigde bestek.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!