Was du für einen Filmabend brauchst

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Snacks, Geschirr und eine funktionierende Verbindung zwischen Laptop, Bild und Ton müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und prüfe vor dem Einkauf, ob Technik wie HDMI-Adapter, Audiokabel und Verlängerungskabel vorhanden ist. Getränke sollten vor Beginn gekühlt werden, während Snacks und Buffet erst kurz vor dem Einlass bereitgestellt werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, die typischen Lücken zu schließen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 2
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 70
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-Kabel
HDMI-Adapter
LautsprecherAnz. 2
Audiokabel
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
BatterielampenAnz. 12

Dekoration

Filmabend-PlakatAnz. 4
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

HandfegerAnz. 2
MüllcontainerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 3 kg
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Süßes Popcorn - 4 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Mini-Gurken - 3 kg
- Karotten - 2 kg
- Trauben - 3 kg
- Äpfel - 50 Stück
- Käsewürfel - 2 kg
- Hummus - 6 Schalen
- Salsa - 6 Gläser
- Guacamole - 4 Schälchen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Ernährungsgerechte Snacks - 20 Stück
- Diätfreundliches Getränk - 12 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 8 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Person für den ersten Filmabend-Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken und plane zusätzlich Wasser ein. Kaufe lieber eine kleine Reserve, besonders wenn der Film länger als 90 Minuten dauert.
Plane für Snacks mindestens 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Teile die Auswahl auf mehrere Servierschalen auf und erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Stelle pro Gast einen Teller, einen Becher und passendes Besteck bereit. Für das Buffet brauchst du zusätzlich mindestens eine Servierschale je Snackart sowie Servierbesteck.
Teste Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher mit genau dem Film. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Audiokabel lässt sich kurz vor Beginn oft nicht mehr ersetzen.
Sichere jedes Verlängerungskabel mit Kabelmatten oder Klebeband und stelle mindestens einen Abfallbehälter beim Buffet auf. Beleuchtung und Batterielampen sollten vor dem Einlass funktionieren, damit Wege und Eingang sichtbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Wie viel Essen brauche ich pro Person beim Filmabend?: Rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person, wenn der Filmabend etwa 2 bis 3 Stunden dauert. Bei einem vollständigen Buffet solltest du zusätzlich eine sättigende Speise pro Gast einplanen.
Welche Technik brauche ich für einen Filmabend?: Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passenden HDMI-Adapter, Lautsprecher und Audiokabel. Teste die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vor dem Filmabend.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Filmabend erledigen?: Trockene Snacks, Geschirr und fehlendes Zubehör solltest du 2 bis 3 Tage vorher kaufen. Frische Lebensmittel und Eis kannst du am selben Tag besorgen, Getränke sollten mindestens 2 Stunden vorher gekühlt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.