Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel vooraf de techniek, voldoende zitplaatsen, snacks, drinken en spullen voor de ontvangst. Denk ook aan kabels, stekkerdozen, verlichting en servies: juist die kleine zaken ontbreken vaak wanneer de zaal al klaarstaat. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voor een soepel verloop van begin tot eind.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 6
Klaptafel
Garderoberek
Zitzakkenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
Audio-mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbediening

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 60
Snackkommenaantal 12
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Popcornmachine
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsschep

Decoratie

Filmtrailerspostersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Richtingsbordenaantal 6
Wasknijpersaantal 30

Verlichting

Sfeerverlichtingsslingersaantal 4
Staande lampenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Recyclingbakkenaantal 2
Bezemaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 250 gram
- Roomboter - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Winegums - 3 zakken
- Drop - 2 zakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan snoep - 2 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Honing - 1 pot
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vuilniszakken voor recycling - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken minstens 3 uur vooraf koud. Houd daarnaast water beschikbaar naast koffie en thee.
Voorzie per persoon ongeveer 50 tot 75 gram popcorn of andere snacks. Gebruik snackkommen en opscheplepels, zodat bezoekers niet allemaal uit dezelfde zak eten.
Test beamer, laptop, projectiescherm, luidsprekers en HDMI-kabels uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg ook minimaal 2 verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen zijn vaak korter dan verwacht.
Zet per bezoeker één stoel klaar en voeg enkele zitzakken toe als informele extra zitplaatsen. Plaats tafels buiten het zicht van het scherm, zodat snack- en drankpunten het beeld niet blokkeren.
Maak de ingang minimaal 30 minuten voor aanvang gereed met een garderoberek, richtingsborden en een afgedrukte bezoekerslijst. Zet servies, thermoskannen en koelboxen dan al op hun vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel popcorn heb ik nodig voor een filmavond?: Reken op 50 tot 75 gram popcorn per persoon voor één film. Voor een programma van meer dan 2 uur of wanneer popcorn de belangrijkste snack is, houd je ongeveer 100 gram per persoon aan.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een filmavond?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Koop daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon en plan gekoelde dranken ten minste 3 uur vooraf in de koelboxen.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?: Test de filmbestanden en alle aansluitingen uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de dag zelf nog 60 minuten voor aanvang de beamer, het geluid, de HDMI-kabels en de stroomvoorziening.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en tel 5 tot 10 procent extra als reserve. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen, aangevuld met zitzakken als die in de zaal passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.