Einkaufsliste für den Filmabend
Für einen Filmabend brauchst du mehr als nur Popcorn und einen Beamer. Plane Snacks und Getränke pro Gast, aber auch Becher, Schalen und Serviermaterial ein. Für die Vorführung müssen Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und die passenden Kabel zusammenpassen. Denke außerdem an Sitzplätze, Garderobe, Beleuchtung und Wegweiser. Die folgende Liste hilft dir, beim Einkauf und beim Einsammeln geliehener Ausstattung nichts Wesentliches zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 6
- Klapptisch
- Garderobenständer
- SitzsäckeAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Fernbedienung
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- KaffeebecherAnz. 30
- TellerAnz. 60
- SnackschalenAnz. 12
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- Popcornmaschine
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Eislöffel
Dekoration
- Filmtrailer-PosterAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
- WäscheklammernAnz. 30
Beleuchtung
- Lichterketten für stimmungsvolle BeleuchtungAnz. 4
- StehlampenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- RecyclingbehälterAnz. 2
- BesenAnz. 2
- BlechdosenAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 250 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Müsliriegel - 30 Stück
- Winegums - 3 Tüten
- Lakritz - 2 Beutel
- Schokoriegel - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Süßigkeiten - 2 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Honig - 1 Glas
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Müllsäcke für Recycling - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
Tipps
- Plane für das erste Filmstündchen etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Kühle die Getränke rechtzeitig und stelle für Kaffee und Tee Thermoskannen bereit.
- Rechne bei Popcorn mit etwa 50 bis 70 Gramm pro Person. Stelle zusätzlich Snackschalen, Servierlöffel und Teller bereit, damit die Ausgabe nicht direkt am Sitzplatz erfolgt.
- Prüfe spätestens 2 Tage vor dem Film, ob Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Audiomischpult und HDMI-Kabel zusammen funktionieren. Ein passendes Verlängerungskabel und eine Fernbedienung werden besonders häufig vergessen.
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und stelle 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle bereit. Sitzsäcke können als Reserve dienen, brauchen aber einen geeigneten Platz mit guter Sicht auf die Leinwand.
- Richte Eingang und Garderobe mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Ein Garderobenständer, Wegweiser, Besucherliste und ausreichend Beleuchtung verhindern Stau, bevor der Film startet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Filmabend zu Hause oder im Saal?
- Du brauchst Snacks, Getränke, Geschirr und Sitzplätze sowie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und passende Kabel. Plane außerdem mindestens 30 Minuten für Aufbau und Techniktest ein.
- Wie viel Popcorn brauche ich pro Person für einen Filmabend?
- Rechne mit etwa 50 bis 70 Gramm Popcorn pro Person. Bei einem Filmabend mit mehreren Snacks reichen meist 50 Gramm, bei überwiegend Popcorn eher 70 Gramm.
- Wie viele Getränke soll ich für einen Filmabend kaufen?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für einen zweistündigen Filmabend solltest du pro Gast insgesamt etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke kalkulieren.
- Wann muss ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Videodatei, Anschlüsse und Ton spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor dem Einlass.
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