Wat heb je nodig voor een fietsweekend?

Een fietsweekend vraagt om meer dan fietsen en een route. Je regelt materiaal voor pech onderweg, zichtbaarheid en navigatie, maar ook alles voor ontvangst, maaltijden en een overnachtingslocatie. Denk vooraf aan waterbidons, fietsverlichting en reserve binnenbanden voor elke routegroep. Voor de startlocatie heb je onder meer tafels, bekers, koffievoorzieningen en koelboxen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Bierbankenaantal 4
Fietsenrekkenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapaantal 4
Fietsverlichtingssetsaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 8
Verkeerspionnenaantal 12
Routebordenaantal 30
Pijlenstickersaantal 60
GPS-fietsnavigatiesaantal 4
Waterbidonsaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 12 flessen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 40 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilo
- Havermout - 2 kilo
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Sinaasappels - 24 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Groentemix - 4 kilo
- Kikkererwten - 8 blikken
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mueslirepen - 60 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 12 repen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Vochtige doekjes - 6 pakken
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen

Tips

Leg per routegroep minimaal één fietspomp, fietsreparatieset en set bandenlichters klaar. Voeg reserve binnenbanden toe in de gangbare maten van de fietsen; zonder die controle koop je snel het verkeerde type.
Voor een fietsweekend met meerdere startmomenten heb je per deelnemer minstens één waterbidon nodig. Zet daarnaast koelboxen klaar en vul de bidons vóór vertrek, zodat deelnemers niet eerst op zoek moeten naar water.
Controleer fietsverlichtingssets en reflecterende hesjes uiterlijk de avond ervoor, niet pas bij vertrek. Neem bij een vroege of late rit voor iedere deelnemer een werkende verlichtingsset en een hesje mee.
Maak routeborden en pijlenstickers minstens één dag vooraf. Tel per afslag één markering en leg enkele extra exemplaren klaar voor kruisingen waar een bord kan losraken of verdwijnen.
Zet koffie, thee en water minimaal 30 minuten voor de eerste deelnemers klaar. Reken voor de ontvangst op één beker per persoon plus ongeveer 10 procent extra, zodat je niet direct zonder herbruikbare bekers zit.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee voor een fietsweekend?: Neem per deelnemer een waterbidon, en zorg per routegroep voor een fietspomp, fietsreparatieset, bandenlichters en reserve binnenbanden. Voor veiligheid en navigatie heb je ook fietsverlichtingssets, reflecterende hesjes, routeborden en GPS-fietsnavigaties nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietsweekend?: Neem minimaal 1 reserve binnenband per routegroep mee en bij langere routes 2 per groep. Controleer vooraf de bandenmaat, want een voorraad binnenbanden in de verkeerde maat helpt onderweg niet.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een fietsweekend?: Reken op 1 herbruikbare beker per deelnemer voor de ontvangst en ongeveer 10 procent extra. Bij 30 deelnemers zijn dat dus minimaal 33 bekers, naast borden, kommetjes en bestek voor de maaltijden.
Wanneer moet ik routeborden en fietsverlichting regelen?: Regel routeborden, pijlenstickers en fietsverlichtingssets uiterlijk 1 dag voor vertrek. Controleer de verlichting en leg de routeborden per route klaar voordat je de startlocatie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.