LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde fietstocht

Een fietstocht organiseren begint niet bij de start, maar bij een route die je vooraf zelf hebt gefietst. Leg afstand, rustpunt en een alternatieve route vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarna volgen aanmeldingen, dieetwensen, routebestanden en de controle van vergunningen en verkeer. Op de dag zelf werk je met een duidelijke starttafel, routepijlen, startnummers en materiaal voor fietspech. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en wat vaak pas te laat wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en afstand bepalen

    2 personen

  • Route vooraf fietsen

    2 personen

  • Alternatieve route vastleggen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Rustlocatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Verkeerssituatie controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Routebestanden delen

  • Weersverwachting controleren

  • Fietspechmateriaal controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Fietsen van organisatoren nakijken

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Starttafel inpakken

    2 personen

Event

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Startterrein opbouwen

    4 personen

  • Routeborden plaatsen

    3 personen

  • Rustpunt opbouwen

    3 personen

  • Inschrijftafel bemannen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    2 personen

  • Fietstocht begeleiden

    5 personen

  • Routecontrole uitvoeren

    2 personen

  • Rustpunt bemannen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Fietspech ondersteunen

    2 personen

  • Aankomst registreren

    2 personen

  • Finisherdrank uitdelen

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Deelnemers informeren over vertrek

Nazorg

  • Routeborden verwijderen

    3 personen

  • Startterrein opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen schoon en droog maken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Routebestanden archiveren

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 12
  • Tafelkleedjesaantal 6

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 30
  • Startnummersaantal 60
  • Veiligheidshesjesaantal 10
  • Fietspompenaantal 4
  • Reservebinnenbandenaantal 12
  • Bandenlichtersaantal 8
  • Multitools voor fietsaantal 4
  • Fietsverlichtingaantal 10
  • Spanbandenaantal 8

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 6
  • Mobiele telefoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 70
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Koffiekannenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Waterkannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Serveerbladenaantal 8
  • Jerrycans voor wateraantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezem en blikaantal 2
  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 12
  • EHBO-koffersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Fiets de volledige route uiterlijk 2 weken vooraf en noteer smalle passages, wegwerkzaamheden en plekken waar routepijlen nodig zijn. Leg meteen een alternatieve route vast voor slecht wegdek of gewijzigde verkeerssituaties.
  • Reserveer de startlocatie en het rustpunt minstens 6 weken vooraf. Controleer daarbij of je klaptafels, klapstoelen, een klaptent en stroom veilig kunt plaatsen.
  • Sluit de inschrijvingen 7 tot 10 dagen voor vertrek en werk daarna de deelnemerslijst, dieetwensen en startnummers bij. Deel routebestanden uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat deelnemers ze nog op hun telefoon kunnen zetten.
  • Controleer 24 uur voor de tocht de weersverwachting, fietsverlichting en portofoons. Laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op en test of organisatoren elkaar onderweg kunnen bereiken.
  • Pak voor fietspech minimaal 2 fietspompen, 4 reservebinnenbanden, 2 bandenlichters en 2 multitools in per begeleidend team. Leg dit materiaal niet alleen bij de start, maar wijs ook aan wie het onderweg meeneemt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een fietstocht van tevoren worden georganiseerd?
Begin 6 tot 8 weken vooraf met de route, startlocatie en het rustpunt. Plan de routecontrole en vergunningcheck uiterlijk 2 weken voor vertrek.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een fietstocht?
Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Vul waterkannen en koelboxen aan bij het rustpunt voor het tweede deel van de tocht.
Wanneer verstuur ik de uitnodiging voor een fietstocht?
Stuur de uitnodiging 4 tot 6 weken vooraf en geef een inschrijfdeadline van 7 tot 10 dagen voor de tocht. Zo houd je tijd over voor startnummers, dieetwensen en boodschappen.
Wat neem je mee voor pech onderweg tijdens een fietstocht?
Neem per begeleidend team minimaal 2 fietspompen, 4 reservebinnenbanden, 2 bandenlichters en 2 multitools mee. Voeg een mobiele telefoon en powerbank toe voor bereikbaarheid als reparatie niet lukt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!