Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Onderweg wil je pech kunnen verhelpen, deelnemers zichtbaar maken en bij de rustplaats eten en drinken klaarzetten. Denk ook aan routepijlen, geprinte kaarten, een inschrijftafel en stroom voor apparatuur. Gebruik de deelnemerslijst om eten, bekers, startnummers en veiligheidsmateriaal vooraf af te stemmen; zo hoef je op de startdag niet meer te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Veiligheidshesjesaantal 8
Fietshelmenaantal 6
Pompaantal 2
Bandenplaksetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsgereedschapsetsaantal 3
Spanbandenaantal 6
Routepijlenaantal 30
Routekaartenaantal 50
Startnummersaantal 50
Pennenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Thermodekensaantal 4

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Mineraalwater zonder prik - 60 flessen
- Mineraalwater met prik - 24 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Volkoren casinobrood - 12 broden
- Wit casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenkoeken - 6 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 2 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Sponsjes - 6 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerplateausaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermometer

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Decoratie

Pijlbordstandaardsaantal 15

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul bij de rustplaats opnieuw aan. Koel dranken vooraf in koelboxen en neem extra water mee bij warm weer.
Plan per begeleider of groep minimaal één pomp, één bandenplakset en enkele reservebinnenbanden. Controleer de fietsformaten vooraf, zodat de reservebanden passen.
Print routekaarten voor alle deelnemers plus ongeveer 10% extra. Maak routepijlen en routeborden opvallend genoeg om ook vanaf een kruising op tijd te zien.
Zet per 10 tot 15 deelnemers een EHBO-koffer en veiligheidsmateriaal klaar op een bekende plek. Leg thermodekens en fietsgereedschap niet onderin een afgesloten doos.
Maak voor de catering per persoon minstens 1 sandwich, 1 stuk fruit en 1 snack klaar. Neem extra herbruikbare bekers, borden en bestek mee voor verlies, vervuiling of een tweede ronde.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem naast fiets en helm ook een pomp, bandenplakset, reservebinnenbanden en fietsgereedschap mee. Voor de organisatie heb je daarnaast routekaarten, routepijlen, startnummers, veiligheidshesjes en minstens één EHBO-koffer nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 sandwich, 1 stuk fruit en 1 snack. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan bij een langere tocht minstens één extra drinkmoment.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en ongeveer 10% extra. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 kaarten, zodat je reserve hebt voor beschadiging of last-minute aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een fietstocht doen?: Koop houdbare spullen, routebenodigdheden en reserveonderdelen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Haal brood, fruit en gekoelde dranken bij voorkeur de dag ervoor en koel de dranken op de avond vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.