Randonnée à vélo : que prévoir et acheter ?

Une randonnée à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de réparation, la signalisation et un point de départ fonctionnel. Cette liste vous aide à acheter et à emporter les éléments nécessaires pour accueillir les participants, suivre le parcours et gérer les petits incidents. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et à la distance prévue.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 45
Table d'inscription

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 8
Casques de véloqté 6
Pompeqté 2
Kits de réparation de pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 8
Kits d’outils pour véloqté 3
Sangles d'arrimageqté 6
Flèches de directionqté 30
Cartes d'itinéraireqté 50
Numéros de départqté 50
Stylosqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Marqueurs thermiquesqté 4

Équipement

Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Courses
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Pain de campagne complet - 12 pains
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits complets - 6 paquets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermomètre

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Décoration

Supports de panneaux directionnelsqté 15

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la distance. Gardez une partie de l’eau dans des glacières et utilisez des thermos pour les boissons chaudes.
Comptez au moins un kit de réparation de pneus et une chambre à air de rechange pour chaque groupe de 10 à 15 cyclistes. Ajoutez une pompe et un kit d’outils à chaque point de repos ou véhicule d’assistance.
Préparez les sandwiches, fruits et snacks la veille lorsque c’est possible. Prévoyez une portion salée, un fruit et une collation par participant, avec quelques portions supplémentaires pour les imprévus.
Imprimez les cartes d’itinéraire en fonction du parcours et préparez les flèches de direction avant le départ. Vérifiez la signalisation le jour même, surtout aux intersections et après un changement d’itinéraire.
Installez le comptoir d’inscription au moins 60 minutes avant l’arrivée prévue des participants. Gardez les numéros de départ, stylos, gilets de sécurité et trousses de premiers secours au même endroit pour les retrouver rapidement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure selon la chaleur et l’effort. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les participants non prévus ou les pertes.
Quel matériel de réparation faut-il emporter pour une randonnée à vélo ?: Pour chaque groupe de 10 à 15 cyclistes, prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation de pneus, une chambre à air de rechange et un kit d’outils pour vélo. Pour un parcours isolé, répartissez ce matériel entre plusieurs accompagnateurs plutôt que de tout laisser au départ.
Quand préparer les sandwiches et les snacks ?: Préparez les sandwiches et découpez les fruits la veille ou le matin même, idéalement dans les quatre heures avant le départ. Conservez les aliments dans des glacières jusqu’au point de repos.
Combien de temps avant le départ installer l’accueil et la signalisation ?: Installez les tables, la table d’inscription et les panneaux au moins 60 minutes avant le départ. Faites une dernière vérification du parcours et des flèches 30 minutes avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.