Was du für eine Fahrradtour brauchst

Für eine Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Neben Getränken, Sandwiches, Obst und Snacks gehören auch Helme, Warnwesten und Material für kleine Reparaturen auf die Einkaufsliste. Plane außerdem die Ausgabe am Start, gekühlte Getränke für die Pause und wetterfeste Ausrüstung ein. Die folgende Liste hilft dir, Verpflegung, Sicherheitsmaterial und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen, ohne am Veranstaltungstag noch fehlende Teile suchen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 45
Anmeldetisch

Sportmaterial

SicherheitswestenAnz. 8
FahrradhelmeAnz. 6
PumpeAnz. 2
ReifenflicksetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 8
Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 3
SpanngurteAnz. 6
WegweiserAnz. 30
RoutenpläneAnz. 50
StartnummernAnz. 50
StifteAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ThermodeckenAnz. 4

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Sprudel - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Vollkorn-Kastenbrot - 12 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierplattenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Thermometer

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Dekoration

Schilderständer für PfeiltafelnAnz. 15

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Rechne bei Sandwiches, Obst und Snacks mit einer Portion pro Teilnehmer plus etwa 10 Prozent Reserve. Ernährungswünsche müssen vor dem Einkauf berücksichtigt werden.
Halte mindestens ein Reifenflickset, eine Pumpe und Ersatzschläuche pro Gruppe bereit; bei längeren Strecken sind zwei vollständige Reparatursets sicherer. Prüfe das Material spätestens einen Tag vorher.
Besorge Fahrradhelme und Sicherheitswesten für alle, die sie benötigen, und lege Startnummern, Stifte sowie Routenpläne am Anmeldetisch bereit. Gedruckte Karten sind bei leerem Akku die zuverlässige Reserve.
Stelle Mehrwegbecher, Teller und Besteck in der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent zusammen. Klapptische, Stühle, Partyzelte und Wegweiser solltest du mindestens am Vortag auf Vollständigkeit und Zustand kontrollieren.

Häufige Fragen

Wie viel Verpflegung brauche ich pro Person für eine Fahrradtour?: Plane pro Person mindestens zwei bis drei Getränke für die erste Stunde sowie Wasser für die restliche Strecke ein. Für Sandwiches, Obst und Snacks rechnest du mit einer Portion pro Teilnehmer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Für eine kleine Gruppe genügt mindestens ein kompletter Satz aus Pumpe, Reifenflickset und Ersatzschläuchen. Bei längeren Touren oder mehr als 15 Teilnehmern solltest du zwei Reparatursets und mehrere passende Ersatzschläuche mitnehmen.
Wann sollte ich die Fahrradtour-Einkaufsliste fertigstellen?: Schließe die Einkaufsliste mindestens drei Tage vor der Tour ab, damit fehlende Sicherheits- oder Reparaturmaterialien noch besorgt werden können. Getränke, Obst und frische Sandwiches kaufst du am besten am Vortag oder am Veranstaltungstag.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Fahrradtour?: Nimm pro Teilnehmer einen Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset und plane zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Personen brauchst du also 22 Becher, 22 Teller und 22 Bestecksets.

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