Qué necesitas para organizar un paseo en bicicleta

Para un paseo en bicicleta no basta con preparar la ruta y avisar a los participantes. Necesitas bebida y comida fáciles de repartir, material para averías, elementos visibles para marcar el recorrido y una mesa de inscripción. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y la duración de la salida. También conviene dejar preparado el material de seguridad y revisar las bicicletas antes del día del paseo, no justo antes de empezar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 45
Mesa de inscripción

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 8
Cascos de bicicletacant. 6
Bombacant. 2
Kits de reparación de pinchazoscant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Correas de amarrecant. 6
Flechas de rutacant. 30
Mapas de rutacant. 50
Dorsalescant. 50
Bolígrafoscant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Muestras térmicascant. 4

Equipo

Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Pan de molde integral - 12 barras
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones
- Esponjas - 6 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas para servircant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termómetro

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Decoración

Soportes para paneles de flechascant. 15

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para los tramos sin zonas de descanso. Enfría las bebidas con antelación y reparte parte en neveras portátiles.
Prepara comida que se pueda coger y comer sin cubiertos: cuenta 1 sándwich, 1 pieza de fruta y 1 o 2 snacks por participante. Lleva algunas raciones adicionales para cubrir inscripciones de última hora.
Para las averías, lleva al menos 1 bomba, 1 kit de reparación y 1 cámara de aire de repuesto por cada grupo de 10 ciclistas. Si el recorrido supera los 20 kilómetros, reparte el material entre varios puntos o personas.
Coloca las flechas de ruta y los carteles antes de que llegue el primer participante, especialmente en cruces y cambios de dirección. Imprime un mapa por persona y guarda varios ejemplares extra en la mesa de inscripción.
Prepara un chaleco reflectante y un botiquín por cada persona que controle el recorrido. Comprueba también las baterías externas, los megáfonos y los cables alargadores al menos un día antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un paseo en bicicleta?: Calcula 1 sándwich, 1 pieza de fruta y 1 o 2 snacks por participante. Añade un 10 % de margen, sobre todo si las inscripciones siguen abiertas hasta el día anterior.
¿Cuánta agua llevar para una ruta en bicicleta?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, según el calor y el esfuerzo de la ruta. Si no hay un punto de descanso con agua durante más de 60 minutos, lleva una reserva adicional.
¿Qué material de reparación necesito para una salida en bicicleta?: Lleva una bomba, un kit de reparación de pinchazos y cámaras de aire de repuesto. Como referencia, prepara al menos 1 kit y 1 cámara por cada 10 participantes, además de un kit de herramientas por grupo.
¿Cuándo debo preparar las señales y los mapas de la ruta?: Imprime los mapas y prepara las flechas como mínimo 1 día antes. Coloca las señales en el recorrido antes de la llegada de los participantes y vuelve a comprobar la ruta el mismo día.

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