Boodschappenlijst voor een fietsrally

Voor een fietsrally heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor duidelijke bewegwijzering, controleposten en pech onderweg, plus spullen voor start en finish. Denk ook aan zichtbaarheid: veiligheidshesjes, fietsverlichting en batterijlantaarns komen van pas bij vroege starts, schemer of onverwachte vertraging. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de 62 voorbereidingstaken en 41 soorten spullen die bij het plan horen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 3
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Startnummersaantal 100
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Fietsverlichtingaantal 12
Pechdekensaantal 4

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Waterkannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Afvalknijpersaantal 2

Decoratie

Start- en finishboog
Pijlenplakkersaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Water zonder prik - 12 flessen
- Water met prik - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Boter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Vermicelli - 1 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Neem per controlepost een apart pakket mee met routekaarten, startnummers, drinken en eventuele verzorging. Zo hoef je op de dag zelf niet tussen alle materialen te zoeken.
Leg voor elke groep of deelnemer een startnummer klaar en druk routekaarten enkele dagen vooraf af. Print daarnaast een paar extra exemplaren voor verlies, regen of last-minute inschrijvingen.
Plan per verwachte 10 fietsen minimaal één fietspomp, een reparatiestandaard en een fietsgereedschapsset bij de pechvoorziening. Voeg reservebinnenbanden en bandenlichters toe; juist die worden vaak vergeten.
Gebruik routepijlen én routeborden op punten waar deelnemers kunnen twijfelen. Sorteer het materiaal vooraf per routegedeelte, zodat vrijwilligers bij het plaatsen niet eerst alles opnieuw hoeven uitzoeken.
Voorzie start en finish van voldoende tafels, stoelen en afvalbakken. Bij een buitenlocatie zijn partytenten, koelboxen en thermoskannen geen extraatje: ze vangen regen, warmte en wachtrijen op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fietsrally?: Neem in elk geval routepijlen, routeborden, startnummers, routekaarten en veiligheidshesjes mee. Voor pech onderweg horen ook fietspompen, reservebinnenbanden, bandenlichters en fietsgereedschapssets op de lijst. Voeg telefoons, powerbanks en fietsverlichting toe voor communicatie en veiligheid.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietsrally?: Reken op minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemende fietsen, met een minimum van 4 banden voor een kleine rally. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken; één universele maat past niet op elke fiets.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een fietsrally?: Tel eerst alle kruisingen, afslagen en twijfelpunten op de route en neem daarna ongeveer 10% extra routepijlen mee. Voor een route met 40 plaatsingspunten betekent dat 44 pijlen, exclusief routeborden bij start, finish en controleposten.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietsrally regelen?: Reserveer tafels, stoelen, partytenten en fietsenrekken uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Koop verbruiksmateriaal en controleer fietsen, gereedschap, verlichting en routepijlen in de week voor het evenement; druk de definitieve routekaarten pas af nadat wegafsluitingen zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.