Qué necesitas para organizar una rally ciclista

Una rally ciclista necesita más que bicicletas y dorsales. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, atender averías, montar la salida y la meta, y mantener los puestos de control operativos. Calcula las cantidades según el número de participantes y la distancia, pero prepara siempre repuestos y baterías adicionales. Lo que más suele faltar el día del evento son cámaras de aire, herramientas, cargadores, iluminación y recipientes para servir comida y bebida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Carpas de fiestacant. 3
Portabicicletascant. 12
Papeleracant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 20
Conos de tráficocant. 24
Dorsalescant. 100
Chalecos reflectantescant. 12
Bombas de bicicletacant. 3
Soportes de reparacióncant. 2
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Luces para bicicletacant. 12
Mantas de emergenciacant. 4

Equipo

Teléfonos móvilescant. 6
Baterías externascant. 6
Altavoces Bluetoothcant. 2
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Cucharonescant. 8
Cucharones para sopacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 10
Jarras de aguacant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Pinzas de basuracant. 2

Decoración

Arco de salida y meta
Pegadores de flechascant. 40

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Verduras para sopa - 4 kilo
- Fideos vermicelli - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas

Consejos

Prepara al menos un kit de herramientas, una bomba y varias cámaras de aire de repuesto por puesto de control; en rutas largas, añade un segundo punto de reparación móvil.
Coloca las flechas y señales de ruta antes de abrir la salida y lleva conos de tráfico para marcar cruces, zonas estrechas y áreas de aparcamiento de bicicletas.
Carga todos los teléfonos y baterías externas la noche anterior. Lleva como mínimo un teléfono operativo por cada responsable de puesto y guarda los números de emergencia en todos ellos.
Si hay salida o meta al aire libre, monta las carpas, mesas y sillas con tiempo suficiente para fijarlas y añade lámparas LED o linternas si la actividad empieza temprano o termina con poca luz.
Separa el material de cada puesto de control en paquetes identificados. Incluye vasos, platos, cubiertos, cucharones y termos, y calcula al menos un recipiente reutilizable por participante si habrá servicio individual.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de reparación necesito para una rally ciclista?: Lleva una bomba de bicicleta, soportes de reparación, kits de herramientas, desmontadores de neumáticos y cámaras de aire de repuesto. Como referencia, prepara al menos 1 kit completo por puesto de control y 2 cámaras de aire por cada 10 participantes.
¿Cuántas flechas y señales de ruta hacen falta?: Depende de los cruces y cambios de dirección, no solo de los kilómetros. Coloca una señal de confirmación después de cada giro y revisa el recorrido entre 24 y 48 horas antes para sustituir las que falten o estén mal orientadas.
¿Cuándo debo preparar el material de la rally ciclista?: Haz la compra y comprueba bicicletas y material entre 5 y 7 días antes. Imprime dorsales y mapas con 2 o 3 días de margen, y carga teléfonos, baterías y luces la noche anterior.
¿Qué necesito para la salida y la meta?: Prepara mesas, sillas, carpas de fiesta, portabicicletas, conos de tráfico, dorsales y señalización. Reserva al menos 60 minutos antes de la salida para montar el arco, ordenar el material y dejar despejada la zona de bicicletas.

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