Was du für eine Fahrradrallye brauchst

Für eine Fahrradrallye brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Neben Startnummern und Wegweisern gehören Ausrüstung für Kontrollpunkte, Reparaturmaterial, Beleuchtung und Verpflegung auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und packe Ersatzmaterial für Pannen und schlechtes Wetter ein. Besonders oft fehlen Powerbanks, Ersatzschläuche und gut sichtbare Kennzeichnungen an Kreuzungen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
PartyzelteAnz. 3
FahrradständerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 24
StartnummernAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
ReparaturständerAnz. 2
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
FahrradbeleuchtungAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 4

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
WasserkannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
AbfallzangenAnz. 2

Dekoration

Start- und Zielbogen
PfeilaufkleberAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Vermicelli - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Kontrollpunkt ein eigenes Paket mit Wegweisern, Sicherheitswesten, Mobiltelefon und Verpflegung. So müssen Helfer am Veranstaltungstag nicht aus einer zentralen Kiste zusammensuchen.
Rechne bei Ersatzmaterial mindestens mit einem Ersatzschlauch je 10 Fahrräder sowie einem vollständigen Reparaturset pro Kontrollpunkt. Zwei Fahrradpumpen am Start und zwei am Ziel sparen lange Wege.
Bestelle oder drucke Startnummern und Streckenkarten mindestens 3 Tage vor der Rallye. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare für Nachmeldungen, Druckfehler oder beschädigte Karten mit.
Plane für jeden Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Becher und Teller ein; bei mehrstündigen Touren brauchst du außerdem ausreichend Kühlboxen und Thermoskannen für die Kontrollstellen.
Lege Beleuchtung, LED-Lampen und Batterielaternen spätestens am Vorabend bereit und teste sie 2 Stunden vorher. Lade Mobiltelefone und Powerbanks vollständig, weil Helfer unterwegs erreichbar bleiben müssen.

Häufige Fragen

Was gehört auf eine Einkaufsliste für eine Fahrradrallye?: Du brauchst unter anderem Wegweiser, Verkehrskegel, Startnummern, Streckenkarten, Sicherheitswesten und Reparaturmaterial. Für die Verpflegung gehören außerdem Thermoskannen, Kühlboxen und wiederverwendbares Geschirr auf die Liste.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradrallye?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder ein, bei langen oder abgelegenen Strecken besser zwei pro 10 Fahrräder. Ergänze die Schläuche mit Reifenhebern, Pumpen und mindestens einem Fahrradreparaturset je Kontrollpunkt.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Fahrradrallye?: Zähle zunächst alle Kreuzungen, Abzweigungen und Kontrollpunkte der Route und plane pro Stelle mindestens einen Wegweiser. Nimm zusätzlich 10 Prozent Ersatzmaterial mit, damit fehlende oder beschädigte Pfeile ersetzt werden können.
Wann muss ich das Material für eine Fahrradrallye vorbereiten?: Prüfe Fahrräder, Reparaturmaterial und Beleuchtung spätestens am Vorabend. Drucke Startnummern und Streckenkarten mindestens 3 Tage vorher und stelle die Pakete für die Kontrollpunkte am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start bereit.

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