Que faut-il prévoir pour une rallye cycliste ?

Une rallye cycliste demande plus qu’un itinéraire et des vélos en état. Il faut prévoir le balisage, le ravitaillement, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi qu’un minimum de matériel de réparation et de sécurité. Cette liste vous aide à acheter les fournitures nécessaires sans oublier les éléments qui manquent souvent au dernier moment : chambres à air, batteries, gobelets et signalisation. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tentes de réceptionqté 3
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Numéros de départqté 100
Gilets de sécuritéqté 12
Pompes à véloqté 3
Supports de réparationqté 2
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Éclairage de véloqté 12
Couvertures de dépannageqté 4

Équipement

Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Thermosqté 6
Glacièresqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Louchesqté 8
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Autocollants pour flèchesqté 40

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Légumes pour soupe - 4 kilos
- Vermicelle - 1 kilo
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 1 flèche de parcours tous les 200 à 300 mètres aux changements de direction, puis ajoutez des panneaux visibles aux carrefours importants. Comptez aussi 2 à 4 cônes par point de contrôle pour sécuriser l’approche.
Pour le dépannage, prévoyez 1 pompe, 1 support de réparation et 1 kit d’outils par point de contrôle principal. Ajoutez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants et plusieurs démonte-pneus.
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si les ravitaillements sont servis en plusieurs passages. Préparez les glacières et les thermos la veille, surtout si le départ est prévu tôt le matin.
Gardez 1 téléphone portable chargé par responsable de zone et au moins 1 batterie externe pour deux téléphones. Notez les contacts d’urgence sur papier : le réseau peut être faible sur une partie du parcours.
Installez le parking à vélos avant l’ouverture et prévoyez environ 1 mètre d’espace par vélo. Pour le départ et l’arrivée, comptez une table pour 30 à 40 participants et quelques chaises pour l’accueil et les inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il pour une rallye cycliste ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec davantage si le parcours est long ou isolé. Pour 50 cyclistes, emportez donc au moins 5 chambres à air et un stock de démonte-pneus.
Quel matériel prévoir à chaque point de contrôle vélo ?: Prévoyez une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus et un support de réparation pour chaque point de contrôle principal. Ajoutez au moins 2 chambres à air de rechange par poste pour les incidents les plus courants.
Combien de flèches faut-il pour baliser un parcours cycliste ?: Comptez une flèche tous les 200 à 300 mètres aux intersections et à chaque changement de direction. Ajoutez 10 à 15 % de flèches supplémentaires pour remplacer celles qui peuvent tomber ou être déplacées.
Que faut-il préparer la veille d’une rallye cycliste ?: Préparez les numéros de départ, les cartes, les colis des points de contrôle, les téléphones chargés et le matériel de réparation au moins 12 heures avant le départ. Vérifiez ensuite le parcours une dernière fois le matin même, notamment en cas de travaux ou de fermeture de route.

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