Boodschappenlijst voor een fietsquiztocht

Voor een fietsquiztocht heb je meer nodig dan quizvragen en fietsen. Regel materiaal voor de startlocatie, duidelijke routeaanduiding en een kleine reparatievoorraad voor onderweg. Denk ook aan koffie, water en eten op de rustpunten, afgestemd op het aantal deelnemers. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat bekers, verlichting of reservebinnenbanden pas op de dag zelf ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 25
Pionnenaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 8
Reflectiehesjesaantal 12
Fietsparkeerrekkenaantal 4
Fietsverlichtingaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Start- en finishbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 6
Prijzendisplay

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Waterkannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 80
Quizformulierenaantal 60
Antwoordformulierenaantal 60
Routekaartenaantal 60
Pennenaantal 70
Polsbandjesaantal 60
Prijzenaantal 6
EHBO-set
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Ducttape - 3 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare beker en één bord en bestek als je onderweg of bij de finish eten serveert. Leg daarnaast 10 procent extra klaar voor verlies of onverwachte deelnemers.
Voor de fietscontrole neem je per 10 fietsen minstens één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Voeg minimaal twee reservebinnenbanden toe, bij voorkeur in gangbare maten voor de deelnemende fietsen.
Zet per rustpunt een koelbox klaar en vul die met water en andere drank. Gebruik voor koffie één thermoskan per 15 tot 20 personen, zodat deelnemers niet lang hoeven te wachten.
Maak routebordjes en pionnen zichtbaar vanaf de fiets: plaats bij elke afslag een bordje en gebruik extra pionnen bij de start, finish en rustpunten. Neem scharen en bevestigingsmateriaal mee om onderweg iets opnieuw vast te zetten.
Voor een startlocatie zonder vaste stroom heb je verlengkabels en stekkerdozen nodig voor speaker, microfoon en waterkokers. Test dit uiterlijk één dag vooraf en neem fietsverlichting en reflectiehesjes mee voor deelnemers die later terugkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een fietsquiztocht?: Zorg voor quiz- en routepapier, routebordjes, pionnen, fietsreparatiesets, fietspompen, reservebinnenbanden en fietsverlichting. Voor de ontvangst heb je ook bekers, borden, bestek, koelboxen, thermoskannen en afvalbakken nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een fietsquiztocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de route en temperatuur. Plan per deelnemer minstens één portie eten en houd 10 procent extra achter de hand voor onverwachte deelnemers.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een fietsquiztocht?: Gebruik minimaal één routebordje bij elke afslag, splitsing en onduidelijk kruispunt, plus extra bordjes bij start, finish en rustpunten. Tel de route vooraf na en neem ongeveer 10 procent extra mee voor beschadiging of verlies.
Wanneer moet ik het materiaal voor een fietsquiztocht regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en fietsenrekken minimaal twee weken vooraf als je ze moet lenen of huren. Controleer fietsen, verlichting, reparatiesets, speaker en microfoon uiterlijk één dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.