Que faut-il prévoir pour une randonnée quiz à vélo ?

Une randonnée quiz à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques questions. Il faut équiper le départ, baliser le parcours, organiser les pauses et prévoir de quoi réparer rapidement un vélo. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, du mobilier aux gobelets réutilisables, en passant par les pompes, les chambres à air et les supports de stationnement. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant de commander le catering, afin de ne pas improviser le ravitaillement le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 25
Cônesqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Supports de stationnement pour vélosqté 4
Éclairage de véloqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 3
Louchesqté 6
Bouilloiresqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Nappesqté 6
Présentoir des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Carafes d’eauqté 6
Filtres à caféqté 80
Feuilles de quizqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Stylosqté 70
Braceletsqté 60
Prixqté 6
Trousse de premiers secours
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Mini-wraps - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 250 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Ruban adhésif - 3 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Piles AA - 2 packs
- Piles AAA - 2 paquets

Conseils

Prévois une table d’inscription séparée des tables de repas : les participants doivent pouvoir récupérer leur formulaire de quiz et leur carte d’itinéraire sans bloquer le départ.
Pour les pauses, répartis les glacières, thermos, gobelets, assiettes et couverts sur chaque point prévu plutôt que de tout laisser au lieu de départ. Ajoute les quantités correspondant au nombre confirmé de participants.
Emporte au moins une pompe à vélo et un kit de réparation par groupe de bénévoles, ainsi que plusieurs chambres à air de rechange dans les dimensions utilisées par les vélos inscrits.
Installe les panneaux d’orientation et les cônes avant l’arrivée des participants, puis vérifie le parcours à vélo une dernière fois le matin de la randonnée.
Si une sonorisation est prévue, teste l’enceinte portable, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture des inscriptions. Une vérification de 30 minutes évite de découvrir un câble manquant au briefing.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une randonnée quiz à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe et un kit de réparation par équipe de bénévoles mobile. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos des participants et répartissez le matériel sur le parcours.
Que faut-il prévoir pour les pauses d’une randonnée à vélo ?: Pour chaque point de repos, prévoyez des glacières ou des thermos, des gobelets, des assiettes, des couverts et des plateaux de service selon le nombre confirmé de participants. Placez le matériel au plus tard 30 minutes avant le départ.
Quand installer les panneaux d’orientation du parcours ?: Installez les panneaux et les cônes avant l’arrivée du premier participant, puis contrôlez chaque embranchement le jour même. Faites cette vérification au moins 1 heure avant le départ pour pouvoir remplacer un panneau déplacé.
Combien de temps avant faut-il commander le catering ?: Passez la commande après avoir confirmé les participants et recueilli leurs besoins alimentaires. Gardez une marge d’au moins 3 jours pour ajuster les quantités et éviter de manquer de portions ou de boissons.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.