Qué necesitas para una ruta de preguntas en bicicleta

Una ruta de preguntas en bicicleta combina un recorrido señalizado, paradas y un quiz que debe funcionar fuera de una sala. Además de preparar las preguntas y las hojas de respuestas, necesitas material para registrar a los participantes, orientarles y resolver pequeños problemas mecánicos. Calcula las bebidas y la comida por persona, lleva iluminación y chalecos reflectantes si parte de la ruta puede hacerse con poca luz, y prepara un punto de salida protegido del tiempo. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listo antes del día de la actividad.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 50
  • Mesa de inscripción
  • Papeleracant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Platos reutilizablescant. 50
  • Cubiertos reutilizablescant. 50
  • Tazas de cafécant. 40
  • Bandejas de servircant. 8

Equipo

  • Altavoz portátil
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4

Material deportivo

  • Carteles de rutacant. 25
  • Conoscant. 12
  • Bombas de bicicletacant. 3
  • Kits de reparación de bicicletascant. 2
  • Cámaras de aire de repuestocant. 8
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Bicicleteroscant. 4
  • Luces para bicicletacant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 4
  • Tijerascant. 3
  • Cucharonescant. 6
  • Teterascant. 2

Decoración

  • Guirnaldascant. 6
  • Banderola de salida y metacant. 2
  • Mantelescant. 6
  • Expositor de premios

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas recargablescant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Fregaderoscant. 2

Catering

  • Jarras de aguacant. 6
  • Filtros de cafécant. 80
  • Hojas del quizcant. 60
  • Hojas de respuestacant. 60
  • Mapas de rutacant. 60
  • Bolígrafoscant. 70
  • Pulserascant. 60
  • Premioscant. 6
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Agua mineral con gas - 6 botellas
    • Agua mineral sin gas - 12 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 48 botellines
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Vino tinto - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 3 litros
    • Zumo de naranja - 3 litros
    • Limones - 8 unidades
    • Cubitos de hielo - 8 bolsas
    • Pan integral - 6 barras
    • Pan blanco - 4 panes
    • Miniwraps - 60 unidades
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Queso curado - 1 kilogramo
    • Jamón cocido - 1 kilogram
    • Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
    • Hummus - 1 kilogramo
    • Queso crema - 750 gramos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Lechuga - 4 piezas
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Cacahuetes salados - 2 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 2 bolsas
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Mostaza - 2 frascos
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Servilletas - 250 unidades
    • Toallas de papel - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Cinta americana - 3 rollos
    • Bridas - 2 bolsas
    • Pilas AA - 2 paquetes
    • Pilas AAA - 2 paquetes

Consejos

  • Prepara al menos un formulario del quiz y un mapa por participante, más un 10 % adicional para pérdidas, errores o nuevas inscripciones. Guarda las hojas en carpetas o bolsas impermeables para cada punto de descanso.
  • Para una salida de tres horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida por hora después. Usa neveras portátiles para las bebidas frías y termos separados para café o té.
  • Lleva un kit de reparación por cada 10 bicicletas y, como mínimo, una bomba por punto de descanso. Añade cámaras de aire de repuesto, porque un pinchazo es uno de los problemas que más fácilmente retrasa al grupo.
  • Coloca carteles de ruta y conos antes de que llegue el primer participante; comprueba la ruta completa una vez a pie o en bicicleta. Los chalecos reflectantes y las luces deben estar disponibles para voluntarios y ciclistas si hay tramos oscuros.
  • Reserva una mesa específica para la inscripción y deja otra para el catering. Cuenta con un vaso, plato y cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % extra, y coloca una papelera cerca de la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una ruta de preguntas en bicicleta?
Necesitas formularios y material del quiz, mapas y carteles de ruta, conos, bombas, kits de reparación y cámaras de aire de repuesto. Añade bebidas, comida, vasos, platos, cubiertos y material para el registro según el número de participantes.
¿Cuánta comida y bebida necesito por persona?
Para el primer tramo, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida por hora después. Para la comida, confirma las preferencias dietéticas y pide al menos una ración por participante más un 10 % adicional.
¿Cuántos kits de reparación necesito para la ruta?
Como referencia, lleva un kit de reparación por cada 10 bicicletas y una bomba en cada punto de descanso. Incluye varias cámaras de aire de repuesto y comprueba todo el material antes de la salida, no el mismo día.
¿Cuándo debo preparar los carteles y mapas de la ruta?
Imprime los mapas y formularios al menos 3 días antes para poder corregir errores. Coloca los carteles y conos el día de la actividad, después de comprobar la ruta y antes de que lleguen los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!