Boodschappenlijst voor een fietsproeverijtocht

Voor een fietsproeverijtocht heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Per stop moeten proefporties, bekers, serveermateriaal en koeling klaarstaan, terwijl onderweg routekaarten en fietsreparatiespullen nodig zijn. Denk ook aan water, een droge plek en duidelijke routeaanduiding bij de start en proeflocaties. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of per locatie moet klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 15
Snijplankenaantal 8
Keukenmessenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 35
Markeerstokkenaantal 40
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Snelbindersaantal 8
Routekaarthoudersaantal 60
Fietsparkeerrekkenaantal 6

Keuken

Afwasbakkenaantal 3
Koelelementenaantal 24
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Naamstickersaantal 70
Stiftenaantal 12
Menukaartenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Slingerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Herbruikbare poetsdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 40 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 15 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 15 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Miniwraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Honing - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare beker en één bord bij een proeverij met meerdere stops. Neem daarnaast een kleine reserve mee voor verlies of beschadiging.
Gebruik per proeflocatie een aparte serveerschaal, serveerlepel, snijplank en keukenmes. Zo voorkom je dat je tijdens de tocht spullen tussen stops moet verplaatsen.
Vul de koelboxen pas op de dag zelf en gebruik voldoende koelelementen om proefproducten onderweg koud te houden. Controleer gekoelde producten uiterlijk bij vertrek.
Voorzie de begeleiding van routekaarthouders, routebordjes of markeerstokken en plan per begeleider een reparatieset. Neem ook fietspompen en reservebinnenbanden mee voor pech onderweg.
Leg routekaarten, reflecterende hesjes en snelbinders ten minste één dag vooraf klaar. Controleer bovendien of je op iedere stop stroom nodig hebt voor waterkokers, thermoskannen of verlengsnoeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een fietsproeverijtocht?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 bekers; bij veel verschillende drankjes zijn extra bekers of een spoelmogelijkheid praktisch.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een fietsproeverijtocht?: Neem per begeleidersgroep minstens één fietspomp en reparatieset mee, aangevuld met meerdere reservebinnenbanden. Voor een groep tot 20 fietsers zijn twee reparatiesets en vier reservebinnenbanden een bruikbaar uitgangspunt.
Hoe lang van tevoren moet ik proefproducten en koeling regelen?: Bestel of bevestig verse proefproducten uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf en controleer de aantallen de dag voor vertrek. Vul de koelboxen op de ochtend zelf met koelelementen, zodat de producten tijdens de route gekoeld blijven.
Hoeveel routekaarten en routebordjes moet ik voorbereiden?: Print één routekaart per deelnemend huishouden of fiets plus ongeveer 10 procent reserve. Maak voor elk belangrijk routepunt één routebordje of set markeerstokken en controleer de volledige route uiterlijk één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.